Integrasjonen mellom Tidsbanken og Tripletex

Integrasjonen gir en sammenhengende flyt fra en ansatt opprettes i Tripletex, via arbeidstidsregistrering i Tidsbanken, til lønnsgrunnlaget overføres til Tripletex.

Dokumentasjonen dekker to separate deler:

Ansatte fra Tripletex til Tidsbanken
Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken til Tripletex

Du kan bruke begge delene eller bare den delen virksomheten trenger.

Dette gjør ansattintegrasjonen

Tripletex er kilden til ansattopplysningene. Når en valgt ansatt opprettes eller endres i Tripletex, oppdateres den tilknyttede ansatte i Tidsbanken. Hvis den ansatte slettes i Tripletex, blir den tilknyttede ansatte satt som inaktiv i Tidsbanken.

Integrasjonen kan blant annet oppdatere:

ansattnummer og skjult ekstern referanse
navn og kontaktinformasjon
adresse og fødselsdato
aktiv status basert på arbeidsforholdet i Tripletex
avdeling på den ansatte, hvis dette er valgt i oppsettet
timelønn, når dette er valgt for den ansatte

Du bestemmer hvilke ansatte som skal inngå. Listen kan avgrenses med ansattkategori, avdeling eller intervaller for ansattnummer, og enkeltpersoner kan velges bort.

Dette gjør lønnsintegrasjonen

Etter at timer, tillegg og fravær er behandlet i Tidsbanken, kan lønnsansvarlig overføre lønnsgrunnlaget direkte til Tripletex. I lønnsbehandlingen velger du Tripletex API som lønnsformat.

Overføringen oppretter en lønnstransaksjon i Tripletex med:

riktig ansatt
lønnsperiode
lønnsart
antall timer eller enheter
eventuell avdeling fra lønnsgrunnlaget

Tidsbanken sender satsen som null, slik at Tripletex beregner sats og beløp ut fra oppsettet på den ansatte og lønnsarten. Du kan også velge om Tripletex skal generere skattetrekk som en del av lønnstransaksjonen.

Dette løser integrasjonen

Ansatte trenger ikke registreres og vedlikeholdes manuelt i begge systemer.
Endringer i navn, kontaktinformasjon, arbeidsforhold og eventuelt avdeling kan følge den ansatte til Tidsbanken.
Godkjente timer, tillegg og fravær trenger ikke eksporteres og importeres som fil.
Lønnsgrunnlaget kan valideres mot ansatte og lønnsarter før overføring.
Lønnsansvarlig får historikk over overførte lønnstransaksjoner og kan se om en transaksjon senere er endret eller slettet i Tripletex.

Verdien for virksomheten

Mindre dobbeltarbeid: Ansattinformasjon vedlikeholdes ett sted, og lønnsgrunnlaget overføres direkte.
Færre koblingsfeil: Ansattnummer og skjult ekstern referanse sørger for at opplysninger knyttes til riktig person.
Raskere lønnsbehandling: Behandlede timer kan sendes uten manuelle filer og ny registrering.
Bedre kontroll: Filtre, forhåndskontroll og overføringshistorikk gjør det enklere å oppdage avvik.
Tydelig ansvar: Tripletex er kilden til ansatte, mens Tidsbanken er kilden til arbeidstids- og lønnsgrunnlaget som overføres.

Før du bestiller

Avklar hvilke deler virksomheten skal bruke:

HR må være aktiv når ansatte skal overføres fra Tripletex.
Under HR kan den separate koblingen for Avdelinger aktiveres hvis nye og endrede avdelinger også skal overføres til Tidsbanken.
Lønn må være aktiv når lønnsgrunnlag skal overføres til Tripletex.

Oppsettet administreres i Integrasjonssenteret. Hvis du ser en bestillingsknapp under HR eller Lønn, må du kontakte Tidsbanken for å få den aktuelle delen aktivert.

Neste steg: Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og Tripletex.

Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og Tripletex.