Hvilke opplysninger utveksles mellom Tidsbanken og Tripletex?

Integrasjonen har to retninger:

Ansattopplysninger går fra Tripletex til Tidsbanken.
Lønnsgrunnlag går fra Tidsbanken til Tripletex når lønnsansvarlig starter overføringen.

Ansattopplysninger fra Tripletex til Tidsbanken

Identifikasjon og kobling

Ansattnummer i Tripletex → ansattnummer i Tidsbanken
Tripletex-ID for den ansatte → skjult ekstern referanse i Tidsbanken

Ansattnummeret brukes til å finne eller opprette riktig ansatt ved første oppsett. Den skjulte eksterne referansen brukes ved senere oppdateringer, slik at endringer havner på samme person.

Person- og kontaktopplysninger

Fornavn → fornavn
Etternavn → etternavn
Mobilnummer → mobilnummer
E-postadresse → e-postadresse
Adresselinje 1 → adresse
Postnummer → postnummer
Poststed → poststed
Fødselsdato → fødselsdato

Adresselinje 2 overføres ikke til adressefeltet i Tidsbanken.

Arbeidsforhold og status

Start- og sluttdato på arbeidsforholdet i Tripletex brukes til å vurdere om den ansatte er aktiv på dagens dato:

Aktivt arbeidsforhold → den ansatte settes som aktiv i Tidsbanken
Avsluttet eller ikke aktivt arbeidsforhold → den ansatte settes som sluttet eller inaktiv i Tidsbanken
Slettet ansatt i Tripletex → den tilknyttede ansatte settes som inaktiv i Tidsbanken

Hvis Tripletex ikke har et arbeidsforhold på en eksisterende ansatt, beholdes den eksisterende aktive statusen ved den første samkjøringen.

Avdeling på den ansatte

Når valget for å synkronisere avdeling er på:

avdelingsnummer i Tripletex → avdeling på den ansatte i Tidsbanken

Når valget er av, endrer ikke ansattintegrasjonen avdelingen i Tidsbanken.

Timelønn

Når timelønn er valgt for en eksisterende ansatt, eller valget for nye ansatte er på:

timelønn i arbeidsforholdet → timelønnssats i Tidsbanken

Koblingen lagrer hvilket arbeidsforhold i Tripletex som skal brukes for den ansatte. Andre lønnsopplysninger i arbeidsforholdet, som årslønn og månedslønn, overføres ikke som timelønn.

Opplysninger som brukes til utvalg, men ikke fyller ansattfelt

Følgende opplysninger fra Tripletex kan brukes til å bestemme hvilke ansatte som skal overføres:

ansattkategori
avdeling
ansattnummer

Valgte kategorier og avdelinger lagres som filter i integrasjonsoppsettet. Ansattkategori opprettes ikke som et eget felt på den ansatte i Tidsbanken.

Enkeltansatte som velges bort, lagres i en utelatelsesliste. De blir ikke opprettet eller oppdatert av ansattintegrasjonen så lenge de er valgt bort.

Når ansattopplysninger overføres

Ved aktivering skjer en første overføring av de valgte ansatte. Deretter varsler Tripletex Tidsbanken automatisk når en ansatt opprettes, endres eller slettes.

Filtrene og utelatelseslisten kontrolleres også ved senere varsler. Det finnes derfor ikke et fast kjøreintervall for ansattopplysninger.

Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken til Tripletex

Lønnsoverføringen oppretter en lønnstransaksjon i Tripletex for valgt lønnsmåned og år.

Opplysninger på lønnstransaksjonen

Valgt lønnsmåned → måned i Tripletex
Valgt lønnsår → år i Tripletex
Overføringsdato → dato på lønnstransaksjonen
Beskrivelse fra lønnsbehandlingen → beskrivelse i overføringshistorikken i Tidsbanken

Beskrivelsen brukes for å kjenne igjen overføringen i historikken. Selve lønnstransaksjonen identifiseres med ID-en Tripletex returnerer.

Kobling av ansatte på lønnslinjene

Når ansattintegrasjonen er aktiv:

skjult ekstern referanse i Tidsbanken → Tripletex-ID for den ansatte

Når bare lønnsintegrasjonen brukes:

ansattnummer i Tidsbanken → ansattnummer i Tripletex, eller
ansattidentifikator i Tidsbanken → ansattnummer i Tripletex, hvis ansattidentifikator er valgt i lønnsbehandlingen

Den valgte verdien må identifisere samme person i begge systemer.

Opplysninger på lønnslinjene

Lønnsartnummer i Tidsbanken → lønnsartnummer i Tripletex
Antall timer eller enheter → antall på lønnslinjen i Tripletex
Eventuell avdeling i lønnsgrunnlaget → avdeling på lønnslinjen i Tripletex, når avdelingsgruppering er valgt
Lønnsmåned og år → periode på lønnslinjen

Tidsbanken sender satsen som 0. Tripletex beregner sats og beløp ut fra den ansatte, lønnsarten og oppsettet i Tripletex. Overføringen sender derfor ikke kostpris eller en ferdig beregnet lønnssats fra Tidsbanken.

Godkjente timer, overtid, tillegg og fravær kan inngå når de finnes i lønnsgrunnlaget med en lønnsart som også finnes i Tripletex.

Valget for skattetrekk

Når Generer skattetrekk er på, ber overføringen Tripletex om å generere skattetrekk sammen med lønnstransaksjonen. Når valget er av, opprettes lønnstransaksjonen uten denne bestillingen, og skattetrekk håndteres videre i Tripletex.

Opplysninger som lagres i overføringshistorikken

Tidsbanken lagrer kontrollinformasjon for hver lønnsoverføring:

Tripletex-ID for lønnstransaksjonen
lønnsmåned og lønnsår
fra-dato og til-dato fra lønnsbehandlingen
beskrivelse
hvem som opprettet overføringen, og når
om grunnlaget ble markert som overført i Tidsbanken
om transaksjonen senere er endret eller slettet i Tripletex
om overføringen er tilbakeført

Historikken gjør det mulig å kontrollere hva som ble sendt og oppdage senere endringer. Den importerer ikke ferdig lønn, lønnsslipper eller utbetalte beløp fra Tripletex til Tidsbanken.

Se hvordan du setter opp integrasjonen mellom Tidsbanken og Tripletex.

Se også feilsøking for integrasjonen mellom Tidsbanken og Tripletex.