Integrasjonen mellom Tidsbanken og PowerOffice

Integrasjonen gir en sammenhengende arbeidsflyt fra kunder og prosjekter opprettes, via registrering og godkjenning av timer, til fakturering i PowerOffice.

Kunder, prosjekter og delprosjekter kan hentes fra PowerOffice til Tidsbanken. Ansatte registrerer timer i Tidsbanken, og godkjente timer kan deretter sendes tilbake til PowerOffice.

Dette gjør integrasjonen

Integrasjonen består av to hovedflyter:

1. Prosjektdata fra PowerOffice til Tidsbanken
   • kunder hentes fra PowerOffice
   • prosjekter kan hentes fra PowerOffice
   • delprosjekter kan hentes når prosjektflyten er aktiv
2. Timer fra Tidsbanken til PowerOffice
   • timer kan sendes til timemodulen i PowerOffice
   • eller fakturerbare timer kan sendes som varelinjer til fakturautkast

Virksomheten velger hvilken av de to timeflytene som passer arbeidsprosessen best.

Dette løser integrasjonen

• Kunder og prosjekter trenger ikke opprettes på nytt i Tidsbanken.
• Ansatte kan registrere tiden der arbeidstiden allerede følges opp.
• Godkjente og klargjorte timer kan overføres uten manuell eksportfil.
• Prosjekt, kunde, delprosjekt og aktivitet følger timene videre.
• Fakturerbare timer kan brukes som grunnlag for fakturering i PowerOffice.
• Overføringshistorikken gjør det enklere å kontrollere hva som er sendt, og hva som eventuelt feilet.

Verdien for virksomheten

• Mindre dobbeltarbeid: Opprett kunder og prosjekter ett sted.
• Færre feil: Reduser manuell registrering mellom systemene.
• Bedre timekontroll: Sammenlign registrerte, godkjente og fakturerbare timer.
• Riktigere fakturagrunnlag: Timer som er merket som fakturerbare, kan følge prosjektet til fakturering.
• Bedre prosjektstyring: Få oversikt over faktisk timeforbruk og bruk erfaringene i nye estimater.
• Raskere fakturering: Fakturautkast kan opprettes og suppleres med nye timer.

Velg riktig arbeidsflyt for timer

Timer til timemodulen i PowerOffice

Velg denne arbeidsflyten når PowerOffice skal motta timer i timemodulen, og den videre behandlingen skal skje der.

I oppsettet kan lønnsarter i Tidsbanken kobles til timetyper i PowerOffice. Alle arbeidstyper som brukes på timer som skal overføres, må være omfattet av koblingen mot PowerOffice-aktiviteter.

La aktivitetsvalget være tomt bare når timene ikke skal ha en bestemt aktivitet i PowerOffice. Kostpris og salgspris kan tas med dersom virksomheten bruker disse opplysningene.

Timer direkte til fakturautkast

Velg denne arbeidsflyten når fakturerbare timer skal bli varelinjer på fakturautkast i PowerOffice.

Hvis det finnes et åpent utkast for kunden og prosjektet, kan nye timer legges til. Hvis det ikke finnes et utkast, kan integrasjonen opprette et nytt. Varelinjene kan grupperes etter dato, ansatt eller begge deler.

Hvem kan administrere integrasjonen?

Oppsettet ligger i Integrasjonssenteret og er tilgjengelig for administratorer i Tidsbanken. PowerOffice-modulen må være aktiv for virksomheten.

I PowerOffice trenger du tilgang til å legge til en egendefinert utvidelse og hente klientnøkkelen som kobler systemene sammen.

Neste steg: Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og PowerOffice.

Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og PowerOffice.