Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og PCKasse

Oppsettet består av tre deler:

1. Be Tidsbanken aktivere integrasjonen og motta nødvendige tilkoblingsopplysninger.
2. Legg tilkoblingsopplysningene inn i PCKasse.
3. Konfigurer omsetningsgrunnlag og avdelingskoblinger i Tidsbanken.

Før du begynner: kontroller tilgangene

Slik kontrollerer du at du er administrator i Tidsbanken

1. Logg inn i Tidsbanken.
2. Åpne Integrasjonssenter direkte, eller velg skiftenøkkelen nederst til høyre og deretter Integrasjoner.

Hvis du kan åpne Integrasjonssenteret og velge en integrasjon, har du administratortilgang. Hvis du får beskjed om at du ikke har tilgang, må en administrator i Tidsbanken gi deg nødvendig rolle eller utføre oppsettet.

Slik kontrollerer du at PCKasse-modulen er aktiv

1. Åpne Integrasjonssenter.
2. Velg PCKasse.

Modulen er aktiv når du kan velge Opprett ny integrasjon eller se det eksisterende integrasjonsoppsettet. Hvis du ser en bestillingsknapp, må du kontakte Tidsbanken for å aktivere modulen.

Dette må du avklare

• hvem som kan endre integrasjonsinnstillingene i PCKasse
• hvilken avdeling som skal være standardavdeling i Tidsbanken
• om omsetningen skal inkludere merverdiavgift
• Store ID for hver butikk eller hvert POS-punkt som skal kobles til en bestemt avdeling
• hvilke hovedavdelinger som skal bruke OPAT

Trinn 1: Be Tidsbanken aktivere koblingen

Kontakt Tidsbanken og be om å få aktivert PCKasse-integrasjonen. Du mottar nødvendige opplysninger som skal registreres i integrasjonsinnstillingene i PCKasse.

Opplysningene kan være tekniske og skal behandles som tilkoblingsinformasjon. Ikke publiser dem eller legg dem ved åpne supportsaker.

Trinn 2: Konfigurer koblingen i PCKasse

Be en PCKasse-administrator eller PCKasse-forhandler registrere opplysningene fra Tidsbanken i riktig integrasjonsoppsett i PCKasse.

Navn og plassering på innstillingene kan variere mellom PCKasse-versjoner og oppsett. Bruk derfor opplysningene fra Tidsbanken og veiledningen fra PCKasse eller forhandleren, fremfor å gjette adresse eller nøkkel.

Koblingen i PCKasse må være aktiv før omsetning kan sendes til Tidsbanken.

Trinn 3: Konfigurer integrasjonen i Tidsbanken

1. Åpne Integrasjonssenter.
2. Velg PCKasse.
3. Velg Opprett ny integrasjon.

Aktiver integrasjonen

La valget Aktiv være på når omsetning fra nye salg skal sendes til Tidsbanken. Slår du av valget, lagres oppsettet, men nye omsetningsdata blir ikke tatt inn i Tidsbanken.

Velg om omsetningen skal inkludere merverdiavgift

• Velg Inkluder MVA når omsetningstallene i Tidsbanken skal inkludere merverdiavgift.
• La valget være av når omsetningen skal vises uten merverdiavgift.

Bruk samme grunnlag som i virksomhetens budsjetter og OPAT-måltall. Ellers sammenligner du tall med ulikt MVA-grunnlag.

Velg standardavdeling

Velg avdelingen som skal motta omsetning når en Store ID fra PCKasse ikke er koblet til en bestemt avdeling.

Standardavdelingen er obligatorisk. Du kan ikke lagre et nytt integrasjonsoppsett før den er valgt.

Koble Store ID til avdeling

Store ID identifiserer butikken eller POS-punktet som omsetningen kommer fra. Be PCKasse-administratoren, forhandleren eller Tidsbanken hjelpe deg med å finne riktig numerisk Store ID hvis du er usikker.

Gjenta dette for hver Store ID som skal overstyre standardavdelingen:

1. Velg avdelingen i Tidsbanken som skal motta omsetningen.
2. Skriv inn den numeriske Store ID-en fra PCKasse.
3. Velg Legg til.
4. Kontroller at koblingen vises i listen.

En Store ID kan bare legges til én gang. Flere forskjellige Store ID-er kan kobles til samme avdeling.

Lagre oppsettet

1. Kontroller at Aktiv og Inkluder MVA er riktig valgt.
2. Kontroller standardavdelingen.
3. Kontroller alle koblinger mellom Store ID og avdeling.
4. Velg Lagre.

Kontroller at oppsettet virker

1. Fullfør et kontrollert testsalg i PCKasse.
2. Noter tidspunkt, Store ID og salgsbeløp.
3. Kontroller at integrasjonen er aktiv.
4. Kontroller omsetningen på forventet avdeling i Tidsbanken.
5. Kontroller at beløpet følger valget for merverdiavgift.
6. Kontroller OPAT eller nøkkeltallsrapporten hvis dette er aktivert.

Endre eller koble fra integrasjonen

Velg redigeringsknappen i integrasjonsoppsettet for å endre aktiv status, MVA-valg, standardavdeling eller Store ID-koblinger. Lagre når du er ferdig.

Bruk sletteknappen for å fjerne integrasjonsoppsettet i Tidsbanken. Hvis koblingen også skal stanses i PCKasse, må PCKasse-administratoren eller forhandleren deaktivere oppsettet der.

Hvis noe feiler, se Feilsøking for integrasjonen mellom Tidsbanken og PCKasse.

Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og PCKasse.