Hvilke opplysninger utveksles mellom Tidsbanken og PCKasse?
Se hvilke salgsopplysninger som hentes, og hvordan de plasseres og brukes i Tidsbanken.
Integrasjonen sender omsetningsdata i én retning: fra PCKasse til Tidsbanken.
Tidsbanken sender ikke ansatte, arbeidstimer, vaktlister eller lønnsdata til PCKasse.
Fra PCKasse til Tidsbanken
Omsetningsdata
Integrasjonen mottar opplysninger om salg og omsetning fra PCKasse. Opplysningene gir grunnlaget for å registrere omsetningen på riktig dato og avdeling i Tidsbanken.
Opplysninger som brukes
- salgsdato eller perioden omsetningen tilhører
- Store ID som identifiserer butikk eller POS-punkt
- salgsbeløp eller omsetningsbeløp
- MVA-relaterte verdier som gjør det mulig å bruke omsetning med eller uten merverdiavgift
PCKasse kan inneholde flere opplysninger om salget. Tidsbanken-integrasjonen bruker omsetningsdataene som er nødvendige for avdelingsplassering, rapportering og OPAT.
Slik brukes opplysningene i Tidsbanken
Store ID → avdeling
Hver Store ID kan kobles til en avdeling i Tidsbanken. Koblingen bestemmer hvor omsetningen plasseres.
- Fra PCKasse: Store ID
- Brukes i Tidsbanken som: kobling til avdelingsnummer og avdeling
En Store ID kan bare ligge én gang i oppsettet. Flere forskjellige Store ID-er kan peke til samme avdeling.
Store ID uten kobling → standardavdeling
Hvis en Store ID ikke finnes i koblingslisten, brukes standardavdelingen som er valgt i integrasjonsoppsettet.
Standardavdelingen er derfor obligatorisk og fungerer som sikker plassering for omsetning som ikke har en egen avdelingskobling.
Salgsbeløp → omsetning
Salgsbeløpet brukes som omsetningsgrunnlag i Tidsbanken. Valget Inkluder MVA bestemmer om omsetningen behandles med eller uten merverdiavgift.
Omsetning + arbeidstimer → OPAT
Arbeidstimene kommer fra Tidsbanken, ikke fra PCKasse. Når faktisk omsetning og faktiske arbeidstimer ses sammen, kan Tidsbanken beregne faktisk OPAT:
Faktisk omsetning / faktiske arbeidstimer = faktisk OPAT
Planlagt OPAT bruker budsjett og planlagte arbeidstimer som grunnlag for bemanningsplanlegging.
Fra Tidsbanken til PCKasse
Tidsbanken sender ikke ansatte, arbeidstimer, vaktplaner eller lønnsdata til PCKasse.
Under oppsettet gir Tidsbanken virksomheten nødvendige tilkoblingsopplysninger som registreres i PCKasse. Disse opplysningene brukes til å etablere koblingen, men er ikke en løpende dataflyt av personal- eller lønnsopplysninger.
Dette styres av konfigurasjonen
- Aktiv: Bestemmer om nye omsetningsdata skal tas inn i Tidsbanken.
- Inkluder MVA: Bestemmer MVA-grunnlaget for omsetningen.
- Standardavdeling: Bestemmer hvor omsetning uten egen Store ID-kobling plasseres.
- Store ID og avdeling: Bestemmer hvor omsetningen fra en bestemt butikk eller et POS-punkt plasseres.
Kontroller dataene etter oppsett
- Fullfør et kontrollert testsalg i PCKasse.
- Noter tidspunkt, Store ID og beløp.
- Kontroller at omsetningen vises på riktig avdeling i Tidsbanken.
- Kontroller at beløpet samsvarer med valget for merverdiavgift.
- Kontroller at omsetningen inngår i aktuell nøkkeltallsrapport.
- Kontroller planlagt og faktisk OPAT hvis funksjonen er aktivert.
Se hvordan du setter opp integrasjonen mellom Tidsbanken og PCKasse.
Se også feilsøking for integrasjonen mellom Tidsbanken og PCKasse.