Integrasjonen mellom Tidsbanken og HMSreg

Integrasjonen sender registrert tilstedeværelse fra Tidsbanken til HMSreg. Når en person registreres inn eller ut på et anlegg i Tidsbanken, sendes registreringen til oppdragslokasjonen som anlegget er koblet til i HMSreg.

Det gir HMSreg oppdatert informasjon om hvem som registreres inn og ut på byggeplassen, uten at den samme registreringen må føres på nytt.

Dette gjør integrasjonen

Integrasjonen:

fanger opp en inn- eller utregistrering i Tidsbanken
finner HMSREG-nummeret som er koblet til anlegget
sender registreringen til riktig oppdragslokasjon i HMSreg
kontrollerer om HMSreg har mottatt registreringen

Overføringen starter automatisk når en person registreres inn eller ut i Tidsbanken.

Dette løser integrasjonen

Tilstedeværelse trenger ikke registreres manuelt i begge systemer.
Inn- og utregistreringer kan plasseres på riktig oppdragslokasjon i HMSreg.
HMSreg får inn- og utregistreringene som gjøres i Tidsbanken på anlegget.
Virksomheten reduserer dobbeltregistrering og risikoen for tastefeil.
Prosjektet får et bedre grunnlag for oversikt over aktivitet og tilstedeværelse.

Verdien for virksomheten

Mindre administrasjon: Registreringen gjøres én gang i Tidsbanken.
Raskere oppdatering: Opplysningene sendes når personen registreres inn eller ut.
Riktig lokasjon: Hvert anlegg kobles til HMSREG-nummeret for riktig oppdragslokasjon.
Bedre oversikt: HMSreg får informasjon om når personer registreres inn og ut på byggeplassen.
Enklere kontroll: En avgrenset testregistrering viser om koblingen virker.

Slik går dataene mellom systemene

Fra Tidsbanken til HMSreg

Tidsbanken sender blant annet:

HMSREG-nummeret for oppdragslokasjonen
navn
organisasjonsnummer
fødselsdato
HMS-kortnummeret som følger registreringen
om registreringen gjelder inn eller ut
dato og klokkeslett
en unik referanse for registreringen

Fra HMSreg til Tidsbanken

Integrasjonen henter ikke ansatte, anlegg eller andre grunndata fra HMSreg. HMSreg returnerer en leveringsstatus som integrasjonen bruker for å kontrollere at registreringen er mottatt.

Hvem kan administrere integrasjonen?

Oppsettet ligger i Integrasjonssenteret og er tilgjengelig for administratorer i Tidsbanken. HMSreg-modulen må være aktiv for virksomheten.

Før oppsettet må oppdragslokasjonen være opprettet i HMSreg. HMSreg oppretter da et eget HMSREG-nummer som brukes til å koble lokasjonen til riktig anlegg i Tidsbanken.

Neste steg: Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og HMSreg.

Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og HMSreg.