Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og HMSreg

Oppsettet består av tre deler:

1. Be Tidsbanken aktivere HMSreg-modulen.
2. Finn HMSREG-nummeret for hver oppdragslokasjon.
3. Koble anlegget i Tidsbanken til riktig HMSREG-nummer.

Før du begynner: kontroller tilgangene

Slik kontrollerer du at du er administrator i Tidsbanken

1. Logg inn i Tidsbanken.
2. Åpne Integrasjonssenter direkte, eller velg skiftenøkkelen nederst til høyre og deretter Integrasjoner.

Hvis du kan åpne Integrasjonssenteret og velge en integrasjon, har du administratortilgang. Hvis du får beskjed om at du ikke har tilgang, må en administrator i Tidsbanken gi deg nødvendig rolle eller utføre oppsettet.

Slik kontrollerer du at HMSreg-modulen er aktiv

1. Åpne Integrasjonssenter.
2. Velg HMSREG.

Modulen er aktiv når du kan opprette oppsettet eller ser det lagrede valget Aktiv og koblingene mellom anlegg og HMSREG-numre. Hvis du ser en knapp for å kontakte Tidsbanken, må du be Tidsbanken aktivere modulen.

Dette betyr riktig tilgang i HMSreg

Du må kunne finne eller få bekreftet HMSREG-nummeret for hver oppdragslokasjon som skal motta registreringer. Hvis du ikke har tilgang til oppdragslokasjonen, må en HMSreg-administrator eller HMSreg support hjelpe deg.

Bruk ikke nummeret fra en annen lokasjon eller et testprosjekt.

Dette bør du ha klart

• hvilke anlegg i Tidsbanken som skal sende registreringer
• hvilken oppdragslokasjon i HMSreg hvert anlegg tilhører
• HMSREG-nummeret for hver av disse lokasjonene
• en person og et tidspunkt som kan brukes til en avgrenset test

Trinn 1: Be Tidsbanken aktivere integrasjonen

Kontakt Tidsbanken for å aktivere HMSreg-integrasjonen. Integrasjonen kan ikke bestilles direkte fra integrasjonskortet.

Tidsbanken kontrollerer at riktig modul og nødvendige tilganger er på plass.

Trinn 2: Finn HMSREG-nummeret

Oppdragslokasjonen må først være opprettet i HMSreg. Når lokasjonen opprettes, genererer HMSreg et eget HMSREG-nummer.

Finn nummeret på den aktuelle oppdragslokasjonen i HMSreg, eller be en HMSreg-administrator bekrefte det. Noter både lokasjonsnavnet og nummeret, slik at du ikke kobler anlegget til feil sted.

HMSREG-nummeret skal bare inneholde sifre når det registreres i Tidsbanken.

Trinn 3: Opprett integrasjonen i Tidsbanken

1. Åpne Integrasjonssenter.
2. Velg HMSREG.
3. La valget Aktiv være på.
4. Velg et anlegg i feltet Anlegg.
5. Skriv inn nummeret til den tilhørende oppdragslokasjonen i feltet HMS-reg nummer.
6. Velg Legg til.
7. Gjenta for hvert anlegg som skal sende registreringer til HMSreg.
8. Kontroller koblingene i oversikten.
9. Lagre eller opprett integrasjonen.

Ett anlegg kan bare legges til én gang i oppsettet. Skal et anlegg kobles til en annen lokasjon, fjerner du den eksisterende koblingen og legger inn den riktige.

Trinn 4: Kontroller valget Aktiv

La Aktiv være på når nye inn- og utregistreringer skal sendes til HMSreg.

Slår du av valget, beholdes oppsettet og anleggskoblingene, men nye registreringer sendes ikke. Slå det bare av når overføringen skal stanses midlertidig.

Trinn 5: Test koblingen

Integrasjonen kjører når en inn- eller utregistrering skjer.

1. Velg ett anlegg som er koblet til et HMSREG-nummer.
2. Registrer en person inn på anlegget.
3. Kontroller at innregistreringen vises på riktig oppdragslokasjon i HMSreg.
4. Registrer personen ut.
5. Kontroller at utregistreringen vises på samme lokasjon.

Bruk en ny testregistrering etter at du har endret oppsettet. En endring av koblingen sender ikke automatisk gamle registreringer på nytt.

Når du legger til et nytt anlegg

1. Opprett eller kontroller oppdragslokasjonen i HMSreg.
2. Finn det nye HMSREG-nummeret.
3. Rediger HMSreg-oppsettet i Integrasjonssenteret.
4. Legg til koblingen mellom anlegget og HMSREG-nummeret.
5. Lagre.
6. Gjennomfør en inn- og utregistrering som test.

Hvis noe feiler, se Feilsøking for integrasjonen mellom Tidsbanken og HMSreg.

Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og HMSreg.