Hvilke opplysninger utveksles mellom Tidsbanken og HMSreg?
Se hvilke opplysninger som sendes, når de sendes og hvordan lokasjonen bestemmes.
Integrasjonen sender inn- og utregistreringer fra Tidsbanken til HMSreg. Den henter ikke ansatte, anlegg eller andre grunndata fra HMSreg.
Fra Tidsbanken til HMSreg
Kobling til riktig oppdragslokasjon
- Anlegg i Tidsbanken → HMSREG-nummeret som er lagret i integrasjonsoppsettet
- HMSREG-nummer → oppdragslokasjonen som skal motta registreringen i HMSreg
- Kilde → Tidsbanken
HMSREG-nummeret opprettes av HMSreg når oppdragslokasjonen opprettes. Koblingen må legges inn for hvert anlegg som skal sende registreringer.
Opplysninger om personen og virksomheten
- Navn → navn
- Organisasjonsnummer → virksomhetens organisasjonsnummer
- Fødselsdato → fødselsdato
- HMS-kortnummeret som følger registreringen → kortnummer
- Korttype → HMS
Organisasjonsnummeret sendes bare med sifre. Mellomrom og andre skilletegn fjernes før overføringen.
Opplysninger om inn- og utregistreringen
- Innregistrering → retning Inn
- Utregistrering → retning Ut
- Tidspunkt for innregistrering → dato og klokkeslett
- Tidspunkt for utregistrering → dato og klokkeslett
- Generert referanse → unik ekstern referanse for registreringen
Ved en innregistrering brukes tidspunktet personen ble registrert inn. Ved en utregistrering brukes tidspunktet personen ble registrert ut.
Fra HMSreg til Tidsbanken
HMSreg sender ikke ansatte, oppdragslokasjoner eller tilstedeværelsesdata tilbake til Tidsbanken gjennom denne integrasjonen.
Etter en overføring returnerer HMSreg en teknisk leveringsstatus. Integrasjonen bruker statusen til å kontrollere om registreringen:
- venter på behandling
- har feilet
- er levert
Hvis leveringen feiler, prøver integrasjonen på nytt et begrenset antall ganger. Denne statuskontrollen endrer ikke person- eller anleggsopplysninger i Tidsbanken.
Når sendes opplysningene?
Opplysningene sendes når en person registreres inn eller ut på et koblet anlegg i Tidsbanken.
Opplysningene sendes fortløpende når en inn- eller utregistrering skjer. Integrasjonen utfører ikke en periodisk import av gamle registreringer.
Når en kobling endres, gjelder den for nye registreringer. Tidligere registreringer sendes ikke automatisk på nytt.
Opplysninger som brukes til å styre integrasjonen
Integrasjonsoppsettet lagrer:
- om integrasjonen er aktiv
- anleggsnummeret eller anleggsreferansen i Tidsbanken
- HMSREG-nummeret som anlegget er koblet til
- navn og type på overføringen
Disse opplysningene styrer hvor registreringen sendes. De oppretter ikke nye anlegg eller oppdragslokasjoner.
Dette inngår ikke i dataflyten
Integrasjonen har ikke egne dataflyter for:
- ansatte fra HMSreg til Tidsbanken
- anlegg eller oppdragslokasjoner fra HMSreg til Tidsbanken
- prosjekter, kunder eller leverandører
- timer, lønnsarter eller lønnsgrunnlag
- dokumenter, kurs eller kompetanse
- avvik eller sjekklister
- historiske registreringer som en samlet import
Kontroller dataene etter oppsett
- Kontroller at anlegget er koblet til riktig HMSREG-nummer.
- Kontroller at Aktiv er på.
- Registrer én person inn på anlegget.
- Kontroller navn, virksomhet, retning og tidspunkt på riktig oppdragslokasjon i HMSreg.
- Registrer personen ut.
- Kontroller retning og tidspunkt på samme lokasjon.
Se hvordan du setter opp integrasjonen mellom Tidsbanken og HMSreg.
Se også feilsøking for integrasjonen mellom Tidsbanken og HMSreg.