Integrasjonen mellom Tidsbanken og Contracting Works

Integrasjonen kobler ordre- og prosjektstyringen i Contracting Works med timeføringen i Tidsbanken.

Nye og oppdaterte arbeidsordre kan opprettes som prosjekter i Tidsbanken. Integrasjonen kontrollerer også koblingen til eksisterende ansatte, lønnsarter og avdelinger i Tidsbanken. Ansatte registrerer timer i Tidsbanken, og godkjente timer sendes tilbake til riktig arbeidsordre i Contracting Works.

Dette gjør integrasjonen

Integrasjonen støtter fem arbeidsflyter. Hvilke som vises, avhenger av oppsettet:

1. oppretter eller oppdaterer prosjekter fra arbeidsordre
2. kontrollerer lønnsartnummer og setter en skjult ekstern referanse
3. kontrollerer ansattnummer og setter en skjult ekstern referanse
4. kontrollerer avdelingsnummer og setter en skjult ekstern referanse
5. overfører timer fra Tidsbanken til Contracting Works

Arbeidsflytene sørger for at ansatte får riktig prosjektgrunnlag for timeføring, og at Contracting Works får oppdaterte timer til prosjektoppfølging og fakturering.

Dette løser integrasjonen

• Arbeidsordre trenger ikke opprettes manuelt i begge systemer.
• Ansatte kan registrere timer på riktig arbeid i Tidsbanken.
• Godkjente timer kan knyttes tilbake til arbeidsordren i Contracting Works.
• Eksisterende lønnsarter, ansatte og avdelinger kan kobles til riktig oppføring i Contracting Works.
• Virksomheten reduserer dobbeltregistrering og risikoen for tastefeil.
• Prosjektansvarlige får et bedre grunnlag for å følge timebruk og fremdrift.

Verdien for virksomheten

• Mindre administrasjon: Unngå manuell registrering og eksportfiler.
• Riktig timeføring: Gjør aktuelle arbeidsordre tilgjengelige og kontroller koblingen til eksisterende grunndata.
• Bedre prosjektkontroll: Følg faktisk timebruk på riktig arbeidsordre.
• Riktigere fakturagrunnlag: Bruk godkjente timer fra Tidsbanken i den videre behandlingen i Contracting Works.
• Færre feil: La systemene utveksle identifikatorer og grunndata automatisk.
• Raskere oppfølging: Oppdater arbeidsordre og timer uten å vente på manuelle rutiner.

Slik går dataene mellom systemene

Fra Contracting Works til Tidsbanken

Aktuelle arbeidsordre opprettes eller oppdateres som prosjekter i Tidsbanken. For lønnsarter, ansatte og avdelinger finner integrasjonen eksisterende oppføringer ved hjelp av nummeret og setter en skjult ekstern referanse. Arbeidsflytene oppretter ikke disse grunndataene i Tidsbanken.

Fra Tidsbanken til Contracting Works

Ansatte registrerer timer i Tidsbanken. Når timene er godkjent og klargjort, kan de overføres og knyttes til riktig arbeidsordre i Contracting Works.

Hvem kan administrere integrasjonen?

Oppsettet ligger i Integrasjonssenteret og er tilgjengelig for administratorer i Tidsbanken. Contracting Works-modulen må være aktiv for virksomheten.

Du trenger også tenant-ID-en til riktig virksomhet i Contracting Works. Be en Contracting Works-administrator eller Tidsbanken bekrefte verdien før oppsettet startes.

Neste steg: Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og Contracting Works.

Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og Contracting Works.