Integrasjonen mellom Tidsbanken og Visma Payroll
Hold ansattdata oppdatert og overfør kontrollert lønnsgrunnlag uten manuell filhåndtering.
Integrasjonen reduserer dobbeltregistrering i arbeidet med ansatte og lønn. Den består av to deler som kan bestilles og brukes separat:
- Lønn: Ferdig beregnet lønnsgrunnlag overføres fra Tidsbanken til Visma Payroll.
- Ansatte: Ansattopplysninger hentes fra Visma Payroll/Employee til Tidsbanken.
Virksomheten kan bruke én eller begge delene.
Dette løser integrasjonen
Integrasjonen gjør det mulig å:
- overføre timer, tillegg, overtid og fravær som lønnsgrunnlag til Visma Payroll
- kontrollere lønnsgrunnlaget før det sendes
- oppdage manglende ansatte, arbeidsforhold, lønnsarter og kostnadsbærere
- hente nye og endrede ansatte fra Visma Payroll/Employee
- velge hvilke ansatte som skal synkroniseres til Tidsbanken
- velge om blant annet adresse, e-post, telefonnummer og fødselsdato skal synkroniseres
- velge hvilke ansatte som skal få timelønn synkronisert
- følge status og feil på tidligere lønnsoverføringer
Verdien for virksomheten
Integrasjonen kan gi:
- mindre manuelt arbeid, fordi ansatt- og lønnsopplysninger ikke må tastes inn eller flyttes med filer
- bedre datakvalitet, fordi mangler og avvik kan oppdages før lønnsgrunnlaget sendes
- tryggere lønnsbehandling, fordi lønnsgrunnlaget kan kontrolleres og følges opp per overføring
- enklere vedlikehold av ansatte, fordi valgte opplysninger kan holdes oppdatert fra Visma Payroll/Employee
- bedre personvern, fordi data flyttes direkte mellom systemene uten lokal mellomlagring
Slik flyter dataene
Ansatte
- Fra: Visma Payroll/Employee
- Til: Tidsbanken
- Data: Ansattopplysninger og, når valgt, timelønn
Lønn
- Fra: Tidsbanken
- Til: Visma Payroll
- Data: Beregnet lønnsgrunnlag
Du velger hvilke ansatte og opplysninger som skal synkroniseres
I oppsettet for ansatte velger du:
- om ansatte skal kobles med ansattnummer eller ansattidentifikator
- en eventuell hovedavdeling i Tidsbanken
- om adresse, e-post, telefonnummer og fødselsdato skal synkroniseres
- hvilke ansatte som skal inngå i synkroniseringen
- hvilke av de valgte ansatte som skal få timelønn synkronisert
- om timelønn skal tas med automatisk for ansatte som opprettes etter at integrasjonen er aktivert
Flere firmaer
Du kan legge flere Visma Payroll-firmaer til samme Tidsbanken-kunde. Hvert firma registreres med firmanavn og tenant-ID.
Hvis ansatte fra flere firmaer skal synkroniseres til samme Tidsbanken-kunde, må ansattidentifikator brukes som koblingsmetode. Ansattnummer kan bare velges for det første firmaet i oppsettet.
Hvem kan administrere integrasjonen?
Oppsettet ligger i Integrasjonssenteret og er tilgjengelig for administratorer i Tidsbanken. Modulen for Lønn, Ansatte eller begge må være aktivert for virksomheten.
Før du begynner
Du trenger:
- administratortilgang i Tidsbanken
- riktig Visma Payroll-modul i Tidsbanken
- tenant-ID for hvert Visma Payroll-firma
- en godkjent Tidsbanken-app med nødvendige tilganger i Visma App Store
- avklaring av om ansatte skal kobles med ansattnummer eller ansattidentifikator
- avklaring av hvilke ansatte og valgfrie opplysninger som skal synkroniseres
- riktig oppsett av lønnsarter, kostnadsbærere og arbeidsforhold før lønnsgrunnlag overføres
Neste steg: Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og Visma Payroll.
Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og Visma Payroll.