Om integrasjonen med Visma Net

Hva gjør integrasjonen?

Integrasjonen gjør det mulig å overføre relevante data mellom Tidsbanken og Visma Net, slik at timer som registreres i Tidsbanken kan brukes videre i Visma Net. Integrasjonen muliggjør fortløpende oppdatering av prosjektinformasjon i Tidsbanken og ikke minst rask oppfølging av timeforbruket på prosjektkostnadene i Visma Net.

Overordnet flyt

1. Kunder, prosjekter og prosjektoppgaver opprettes og vedlikeholdes i Visma Net.
2. Integrasjonen henter kunder, prosjekter og prosjektoppgaver fra Visma Net til Tidsbanken.
3. Prosjektoppgaver blir tilgjengelige som jobber i Tidsbanken.
4. Ansatte stempler timer på prosjekt og jobb i Tidsbanken.
5. Timene kontrolleres og godkjennes i Tidsbanken.
6. Godkjente timer overføres fra Tidsbanken til Visma Net som prosjekttransaksjoner.

Data som overføres fra Visma Net til Tidsbanken

Integrasjonen henter grunndata fra Visma Net og gjør disse tilgjengelige i Tidsbanken. Dette gjør at kunder, prosjekter og prosjektoppgaver kan brukes ved registrering og oppfølging av timer i Tidsbanken.

Kunder

Kunder hentes fra Visma Net til Tidsbanken, slik at prosjekter og timeregistreringer kan knyttes til riktig kunde.

Prosjekter

Prosjekter hentes fra Visma Net til Tidsbanken med relevant prosjektinformasjon.

Følgende informasjon kan overføres for prosjekter:

• Prosjektnummer
• Prosjektnavn
• Status
• Kunde
• Prosjektansvarlig
• Startdato
• Sluttdato

Prosjektoppgaver

Dersom prosjektet har prosjektoppgaver i Visma Net, kan disse også hentes til Tidsbanken.

Følgende informasjon kan overføres for prosjektoppgaver:

• Nummer
• Navn
• Status
• Startdato
• Sluttdato

Data som overføres fra Tidsbanken til Visma Net

Når timer er stemplet og godkjent i Tidsbanken, kan de overføres til Visma Net som prosjekttransaksjoner.

Overføringen inneholder en prosjekttransaksjon med én eller flere linjer. Hver linje representerer godkjente timer for en bestemt dato, ansatt, prosjekt og prosjektoppgave.

Prosjektoppgave i Visma Net tilsvarer jobb i Tidsbanken.

Data som kan overføres fra Tidsbanken til Visma Net:

• Dato for timene
• Antall timer
• Fakturerbart antall timer
• Om timene er fakturerbare
• Prosjekt
• Prosjektoppgave/jobb
• Ansatt
• Finansiell periode
• Avdeling/branch
• Konto og motkonto
• Subkonto og motsubkonto
• Kontogruppe
• Enhetspris
• Beskrivelse/notat dersom dette er satt opp

Overføringen sendes til prosjektmodulen i Visma Net. I Visma Net blir de godkjente timene fra Tidsbanken opprettet som prosjekttransaksjoner, slik at de kan brukes videre i prosjektoppfølging, rapportering og eventuell videre behandling.

En overføring kan inneholde flere timelinjer samtidig. For eksempel kan godkjente timer for flere ansatte på samme prosjekt og jobb over flere datoer overføres samlet i én prosjekttransaksjon.