Integrasjonen mellom Tidsbanken og Visma Net

Integrasjonen reduserer dobbeltregistrering ved å flytte prosjektdata og timer mellom Tidsbanken og Visma Net. Den består av to deler som kan aktiveres og kjøres uavhengig av hverandre:

1. Kunder og prosjekter fra Visma Net til Tidsbanken
2. Timer fra Tidsbanken til Visma Net

Du velger selv om du vil bruke én eller begge delene.

Dette løser integrasjonen

Når de samme opplysningene må registreres i flere systemer, øker risikoen for feil og utdaterte data. Integrasjonen gjør det mulig å:

• hente kunder og prosjekter fra Visma Net til Tidsbanken
• bruke de importerte prosjektopplysningene ved timeregistrering
• overføre registrerte timer fra Tidsbanken til Visma Net
• knytte timer til riktig ansatt ved hjelp av ansattnummer eller ansattidentifikator
• kjøre overføringene automatisk etter en valgt tidsplan, eller manuelt ved behov
• følge med på når arbeidsflyten sist ble kjørt

Verdien for virksomheten

Integrasjonen kan gi:

• mindre manuelt arbeid, fordi data ikke må tastes inn på nytt
• bedre datakvalitet, fordi kunder og prosjekter vedlikeholdes med Visma Net som utgangspunkt
• raskere arbeidsflyt, fordi timer kan overføres automatisk
• bedre kontroll, fordi siste kjøring vises på arbeidsflyten og timeeksporten kan følges opp i overføringshistorikken
• større fleksibilitet, fordi de to arbeidsflytene kan konfigureres separat

Slik flyter dataene

• Kunder og prosjekter: Kunde- og prosjektdata går fra Visma Net til Tidsbanken.
• Timer: Timer og tilhørende prosjekt-, ansatt-, faktura- og kostnadsdata går fra Tidsbanken til Visma Net.

Automatisk eller manuell kjøring

Begge arbeidsflytene kan settes opp med ett av disse intervallene:

• manuelt
• hvert 15. minutt
• hvert 30. minutt
• hver time
• én gang per dag
• én gang per uke
• én gang per måned, på en dato fra den 1. til den 28.

Når en arbeidsflyt er aktiv, kan den også startes manuelt med Play-knappen på arbeidsflytkortet.

Hvem kan administrere integrasjonen?

Oppsettet ligger i Integrasjonssenteret og er tilgjengelig for administratorer i Tidsbanken. Visma Net-modulen må være aktiv for virksomheten.

Før du begynner

Du trenger:

• Visma Net Project accounting/Prosjektregnskap
• administratortilgang i Tidsbanken
• aktiv Visma Net-modul i Tidsbanken
• tenant-ID for virksomheten i Visma Net
• en gyldig kobling som gir Tidsbanken tilgang til den aktuelle Visma Net-tenanten
• avklaring av om ansatte skal matches på ansattnummer eller ansattidentifikator
• kontoinnstillinger og kostnadsbærere dersom timer skal overføres

Neste steg: Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og Visma Net.

Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og Visma Net.