Hvilke opplysninger utveksles mellom Tidsbanken og Visma Net?
Oversikt over dataflyt, koblingsfelt, timeopplysninger og regnskapsdimensjoner.
Integrasjonen har to separate dataflyter:
- Kunder og prosjekter hentes fra Visma Net til Tidsbanken.
- Registrerte timer sendes fra Tidsbanken til Visma Net.
Opplysningene brukes til å holde prosjektgrunnlaget oppdatert i Tidsbanken og til å opprette timegrunnlag i Visma Net.
Fra Visma Net til Tidsbanken
Arbeidsflyten for kunder og prosjekter henter masterdata fra Visma Net. I Tidsbanken brukes følgende opplysninger:
Kunder
- kundenummer
- kundenavn
- ekstern referanse til oppføringen i Visma Net
Prosjekter
- prosjektnummer
- prosjektnavn
- prosjektstatus
- ekstern referanse til oppføringen i Visma Net
Prosjektstatusen vises i Tidsbanken som ikke startet, startet, ferdig eller avsluttet.
Den tekniske API-mappingen kan variere med oppsettet i Visma Net. Kundenummer og prosjektnummer bør derfor være unike og stabile.
Fra Tidsbanken til Visma Net
Arbeidsflyten for timeeksport bruker opplysninger fra timeføringen og tilhørende masterdata.
Tid
- dato
- fra-klokkeslett
- til-klokkeslett
- antall timer
Ansatt
- ansattnummer eller ansattidentifikator
Valget gjøres når arbeidsflyten konfigureres. Den valgte verdien brukes til å finne riktig ansatt i Visma Net.
Kunde og prosjekt
- kundenummer
- prosjektnummer
- prosjektoppgave
Prosjektnummeret og eventuell prosjektoppgave brukes til å plassere timene på riktig prosjektgrunnlag i Visma Net.
Arbeid og fakturering
- arbeidstype
- om timen er fakturerbar
- antall timer som kan faktureres
- kostpris eller enhetssats
- varenummer
- notat og informasjon knyttet til timeføringen
Hvilke av disse feltene som får verdi, avhenger av innholdet i timeføringen og oppsettet hos virksomheten.
Regnskapsdimensjoner fra integrasjonsoppsettet
Følgende verdier kan legges inn i konfigurasjonen og brukes ved overføring:
- prosjektkontogruppe
- debetkonto
- debet kostnadsbærer
- kredittkonto
- kreditt kostnadsbærer
Disse feltene er fritekstfelt i Integrasjonssenteret. Verdiene må samsvare med oppsettet i Visma Net.
Opplysninger som brukes til kontroll
Følgende opplysninger brukes til å kontrollere overføringen, men er ikke nødvendigvis nye felt som opprettes i Visma Net:
- godkjenningsstatus på timeføringen
- om timen er eksportert
- dato og tidspunkt for overføringen
- feilmelding dersom overføringen blir avvist
Når Visma Net oppretter et bilag, kan bilagsnummeret returneres og vises i overføringshistorikken i Tidsbanken.
Dette synkroniseres ikke som en egen arbeidsflyt
Integrasjonssenteret viser ingen egen arbeidsflyt for å hente eller opprette ansatte. Ansattnummer eller ansattidentifikator brukes som koblingsnøkkel når timer overføres. Verdien må derfor finnes og samsvare i begge systemer.
Kontroller dataene etter oppsett
Etter at integrasjonen er konfigurert:
- Bruk Play-knappen på importen av kunder og prosjekter.
- Kontroller et utvalg kunder og prosjekter i Tidsbanken.
- Registrer en testtime på et kjent prosjekt.
- Bruk Play-knappen på timeeksporten.
- Kontroller prosjekt, ansatt, antall, dato og kontering i Visma Net.
- Kontroller bilagsnummer og eventuelle feilmeldinger i overføringshistorikken.
Se hvordan du setter opp integrasjonen mellom Tidsbanken og Visma Net.
Se også feilsøking for integrasjonen mellom Tidsbanken og Visma Net.