Gå til innhold
Norsk – Norge
ℹ️ Finner du ikke svaret? Opprett en sak her
Logg inn i Tidsbanken
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og STAMI A-TID

Kontroller organisasjonsnummer, velg startdato og aktiver integrasjonen.

Oppsettet består av fire deler:

  1. Avklar deltakelsen med STAMI.
  2. Kontroller organisasjonsnummer i Tidsbanken.
  3. Velg om oppsettet gjelder én virksomhet eller flere virksomheter fordelt på avdelinger.
  4. Velg startdato og aktiver integrasjonen.

Før du begynner

Avklar deltakelsen med STAMI

Før dataoverføringen aktiveres, må virksomheten ha besluttet at den vil delta i A-TID. STAMI opplyser at virksomheten skal:

  • inngå en samarbeidsavtale via Altinn
  • informere de ansatte om at arbeidstidsdata overføres

Kontakt a-tid@stami.no eller se STAMIs informasjon om A-TID hvis dette ikke er gjennomført.

Slik kontrollerer du at du er administrator i Tidsbanken

  1. Logg inn i Tidsbanken.
  2. Åpne Integrasjonssenter direkte, eller velg skiftenøkkelen nederst til høyre og deretter Integrasjoner.

Hvis du kan åpne Integrasjonssenteret og velge en integrasjon, har du administratortilgang. Hvis du får beskjed om at du ikke har tilgang, må en administrator i Tidsbanken gi deg nødvendig rolle eller utføre oppsettet.

Kontroller organisasjonsnumrene

Integrasjonen krever et gyldig norsk organisasjonsnummer med ni sifre:

  • For én virksomhet brukes organisasjonsnummeret under Firmaopplysninger i Tidsbanken.
  • For flere virksomheter brukes organisasjonsnummeret på hver avdeling som velges.

Organisasjonsnummeret bestemmer hvilken virksomhet dataene registreres på hos STAMI. Kontroller derfor verdien før integrasjonen aktiveres.

Bestem hvilken startdato som skal brukes

Startdatoen angir den tidligste datoen som kan inngå i overføringen. Veiviseren viser den tidligste tilgjengelige timeregistreringen som utgangspunkt.

Du kan ikke velge en dato før den tidligste tilgjengelige registreringen eller etter dagens dato. Startdatoen fører ikke til at all historikk sendes med én gang. Den månedlige overføringen sender data for én bestemt, avsluttet periode om gangen.

Trinn 1: Åpne STAMI-oppsettet

  1. Åpne Integrasjonssenter.
  2. Velg STAMI.
  3. Velg knappen for å sette opp integrasjonen gratis.

Trinn 2: Les og godta vilkårene

  1. Les hele teksten i vilkårsfeltet.
  2. Bla til bunnen av teksten.
  3. Merk av for at du har lest og godtar vilkårene.
  4. Velg Neste.

Avmerkingsboksen blir først tilgjengelig når hele teksten er lest.

Trinn 3: Velg virksomhetsoppsett

Velg én virksomhet når

  • hele Tidsbanken-kunden tilhører samme organisasjonsnummer
  • alle aktuelle avdelinger skal rapporteres på denne virksomheten

Velg flere virksomheter når

  • avdelinger i Tidsbanken tilhører forskjellige organisasjonsnumre
  • bare bestemte avdelingsvirksomheter skal delta

Ved avdelingsvis oppsett får hver valgt avdeling sin egen overføring og startdato. Bare registreringer på den valgte avdelingen inngår.

Trinn 4A: Konfigurer én virksomhet

  1. Kontroller organisasjonsnummeret som vises.
  2. Hvis nummeret mangler eller er feil, velg Åpne firmaopplysninger.
  3. Rett organisasjonsnummeret og lagre.
  4. Gå tilbake til veiviseren og velg Hent på nytt.
  5. Kontroller tidligste tillatte dato.
  6. Behold den foreslåtte startdatoen, eller bruk redigeringsikonet for å låse opp feltet og velge en senere dato.
  7. Velg Neste.

Du kan ikke fortsette før organisasjonsnummeret er registrert.

Trinn 4B: Konfigurer flere virksomheter

  1. Finn avdelingene som skal delta.
  2. Kontroller avdelingsnavn og organisasjonsnummer.
  3. Merk av én eller flere avdelinger.
  4. Kontroller startdatoen for hver valgt avdeling.
  5. Bruk redigeringsikonet ved datoen hvis du skal velge en senere dato.
  6. Velg Neste.

En avdeling uten organisasjonsnummer kan ikke velges:

  1. Velg redigeringsikonet ved avdelingen.
  2. Registrer et gyldig organisasjonsnummer på avdelingen og lagre.
  3. Gå tilbake til veiviseren.
  4. Velg oppdateringsikonet for å hente avdelingsdata på nytt.
  5. Merk av avdelingen.

Bare synlige avdelinger vises i listen.

Trinn 5: Kontroller sammendraget og aktiver

Sammendraget viser:

  • om oppsettet gjelder én eller flere virksomheter
  • organisasjonsnummer
  • valgte avdelinger
  • startdato for hver overføring

Kontroller opplysningene og velg Aktiver integrasjonen.

Når overføres data?

Standardoverføringen starter første dag i hver måned. Den sender data for måneden som ligger mellom fire og tre måneder før kjøredatoen.

Eksempel: En kjøring 1. august behandler registreringer fra og med 1. april og frem til, men ikke med, 1. mai.

Dette gjør at helt nye registreringer ikke vises hos STAMI med én gang.

Slik endrer du et aktivt oppsett

  1. Åpne STAMI i Integrasjonssenteret.
  2. Velg knappen for å konfigurere integrasjonen.
  3. Slå overføringen av eller på for virksomheten eller de aktuelle avdelingene.
  4. Ved avdelingsvis oppsett kan du legge til nye avdelinger og velge startdato for dem.
  5. Lagre.

Startdatoen for en eksisterende overføring kan ikke endres i dette skjermbildet. Kontakt Tidsbanken hvis den må korrigeres.

Hvis noe feiler, se Feilsøking for integrasjonen mellom Tidsbanken og STAMI A-TID.

Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og STAMI A-TID.