Hvilke opplysninger utveksles mellom Tidsbanken og STAMI A-TID?

Integrasjonen sender virksomhets-, ansatt-, arbeidstids- og fraværsopplysninger fra Tidsbanken til STAMI A-TID.

Dataflyten går én vei. Det overføres ikke ansatte, rapporter eller statistikk fra STAMI til Tidsbanken.

Opplysninger om virksomheten

Følgende opplysninger identifiserer avsenderen:

• organisasjonsnummer
• tidsregistreringssystem: Tidsbanken
• versjon av overføringsformatet

Ved oppsett for én virksomhet brukes organisasjonsnummeret fra firmaopplysningene i Tidsbanken.

Ved oppsett for flere virksomheter brukes organisasjonsnummeret på hver valgt avdeling. Registreringene filtreres da på den aktuelle avdelingen.

Opplysninger om den ansatte

Følgende opplysninger kan sendes:

• ansattnummer
• skjult systemreferanse for den ansatte
• fullt navn
• fødselsnummer
• fødselsdato

Fødselsnummer og fødselsdato sendes når opplysningene finnes i Tidsbanken. STAMI opplyser at identifikatorene er nødvendige for å følge personer over tid og for mulig kobling til andre registre i godkjente forskningsprosjekter.

Opplysninger om arbeidstid

For hver aktuell registrering sendes:

• startdato
• startklokkeslett
• sluttdato
• sluttklokkeslett
• registrerte timer
• planlagte timer

Hvis et felt ikke finnes på registreringen, sendes det uten verdi. Registreringen må likevel ha dato, ansatt, avdeling og arbeids-/fraværstype for å inngå i standarduttrekket.

Slik grupperes fravær

Arbeids-/fraværstypen i Tidsbanken brukes til å sende en forenklet fraværskategori:

• ferie
• legemeldt sykefravær
• egenmeldt sykefravær
• annet fravær
• ingen fraværskategori for ordinær arbeidstid eller typer som ikke inngår i en av gruppene

Årsaken til sykefravær sendes ikke.

Felter som sendes uten verdi

Standardintegrasjonen fyller ikke ut:

• fraværsprosent
• vaktkode

Disse feltene inngår i STAMIs overføringsformat, men Tidsbanken sender dem tomme.

Når sendes opplysningene?

Standardoverføringen starter første dag i hver måned.

Hver kjøring behandler perioden:

• fra og med datoen fire måneder før kjøredatoen
• frem til, men ikke med, datoen tre måneder før kjøredatoen

Eksempel: Kjøringen 1. august sender aktuelle registreringer fra og med 1. april til før 1. mai.

Valgt startdato fungerer i tillegg som en nedre grense. Registreringer før startdatoen sendes ikke. En tidlig startdato betyr ikke at all eldre historikk sendes i første overføring.

Hvilke registreringer inngår?

Standarduttrekket krever at registreringen har:

• dato
• en støttet type arbeidstid eller fravær
• arbeids-/fraværstype
• avdeling
• ansatt

Ved avdelingsvis oppsett må registreringen tilhøre avdelingen som er aktivert for det aktuelle organisasjonsnummeret.

Hva returnerer STAMI?

Før data sendes, kontrollerer Tidsbanken at A-TID er klar til å ta imot overføringen. STAMI returnerer deretter en teknisk status på om dataene er mottatt.

Statusen brukes til å kontrollere overføringen. Den oppretter eller endrer ikke data i Tidsbanken.

Dette overføres ikke

Integrasjonen sender ikke:

• prosjekter eller kunder
• lønnsarter eller lønnsbeløp
• notater fra timeregistreringen
• fraværsårsak eller diagnose
• vedlegg eller dokumenter
• vaktkode
• fraværsprosent

Personvern og ansvar

Virksomheten må informere de ansatte om overføringen. Data fra A-TID skal brukes til forskning og statistikk, og resultater skal presenteres slik at personer og virksomheter ikke kan identifiseres.

Les mer på STAMIs side om personvern og deltakelse i A-TID.

Kontroller dataene før aktivering

1. Kontroller organisasjonsnummeret for virksomheten eller de valgte avdelingene.
2. Kontroller at ansatte har riktig ansattnummer og nødvendige personopplysninger.
3. Kontroller avdeling og arbeids-/fraværstype på registreringene.
4. Kontroller registrerte og planlagte timer.
5. Kontroller valgt startdato.
6. Informer de ansatte i tråd med avtalen med STAMI.

Se hvordan du setter opp integrasjonen mellom Tidsbanken og STAMI A-TID.

Se også feilsøking for integrasjonen mellom Tidsbanken og STAMI A-TID.