Integrasjonen mellom Tidsbanken og STAMI A-TID

Integrasjonen overfører arbeidstids- og fraværsdata fra Tidsbanken til STAMIs nasjonale arbeidstidsregister A-TID.

A-TID skal gi bedre kunnskap om hvordan arbeidstidsordninger henger sammen med helse og sikkerhet. Virksomheter som deltar, kan få rapporter og statistikk om egne arbeidstidsordninger sammenlignet med bransjen.

Dette gjør integrasjonen

Når integrasjonen er satt opp:

1. overfører integrasjonen automatisk aktuelle arbeidstidsregistreringer som allerede finnes i Tidsbanken
2. knytter registreringene til riktig virksomhet med organisasjonsnummer
3. sender arbeidstid, planlagt arbeidstid og forenklet fraværsinformasjon kryptert til STAMI A-TID
4. gjentar overføringen etter den faste, månedlige kjøreplanen

Du slipper manuelle eksportfiler etter at oppsettet er fullført.

Dette løser integrasjonen

• Virksomheten kan delta i A-TID uten å lage manuelle datauttrekk.
• Faktisk registrert arbeidstid brukes i stedet for at ansatte må anslå arbeidstiden i etterkant.
• Arbeidstidsmønstre kan følges over tid.
• STAMI får et bredere kunnskapsgrunnlag for forskning og statistikk.
• Virksomheten kan få et bedre grunnlag for risikovurdering og forebyggende tiltak.

Verdien for virksomheten

• Rapporter og sammenligning: Se egne arbeidstidsordninger opp mot nasjonale og bransjespesifikke trender.
• Tidlig oppmerksomhet: Identifiser mulige risikoområder som lange arbeidsperioder, korte hvileperioder og arbeid på ugunstige tider.
• Bedre planlegging: Bruk forskningsbasert kunnskap i arbeidet med arbeidstidsordninger.
• Mindre administrasjon: Overføringen skjer automatisk etter oppsett.
• Ingen deltakerkostnad: Det er kostnadsfritt for virksomheter å delta i A-TID.

Hva er STAMI A-TID?

A-TID er Nasjonalt arbeidstidsregister. Registeret er etablert av STAMI på oppdrag fra Arbeids- og inkluderingsdepartementet for å gi et bedre kunnskapsgrunnlag om samspillet mellom arbeidstid, helse og sikkerhet.

STAMI opplyser at data fra A-TID skal brukes til forskning og statistikk. Rapporter og statistikk skal presenteres slik at enkeltpersoner ikke kan identifiseres.

Les mer på STAMIs side om Nasjonalt arbeidstidsregister A-TID.

Hva må virksomheten gjøre før oppsett?

Virksomheten må:

• beslutte at den ønsker å delta i A-TID
• inngå samarbeidsavtalen med STAMI via Altinn
• informere de ansatte om at arbeidstidsdata overføres til A-TID
• kontrollere at organisasjonsnummer er registrert riktig i Tidsbanken

Kontakt STAMI på a-tid@stami.no hvis virksomheten vil delta eller har spørsmål om avtalen og behandlingen av opplysninger.

Slik går dataene mellom systemene

Fra Tidsbanken til STAMI A-TID

Tidsbanken sender:

• virksomhetens organisasjonsnummer
• ansattnummer og en skjult systemreferanse
• navn, fødselsnummer og fødselsdato når opplysningene finnes
• start- og sluttdato
• start- og sluttklokkeslett
• registrerte timer
• planlagte timer
• en forenklet fraværskategori

Fra STAMI A-TID til Tidsbanken

Det overføres ikke ansatte, rapporter eller statistikk fra STAMI til Tidsbanken. STAMI svarer om den tekniske overføringen er mottatt. Rapporter og statistikk håndteres av STAMI utenfor denne dataflyten.

Hvem kan administrere integrasjonen?

Oppsettet ligger i Integrasjonssenteret og er tilgjengelig for administratorer i Tidsbanken.

STAMI-kortet er tilgjengelig uten at Tidsbanken først må aktivere en egen betalingsmodul. Før dataoverføringen aktiveres, må virksomheten likevel ha avklart deltakelsen med STAMI.

Neste steg: Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og STAMI A-TID.

Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og STAMI A-TID.