Integrasjonen mellom Tidsbanken og PCKasse

Integrasjonen henter omsetning fra PCKasse til Tidsbanken. Salgstallene kobles til riktig avdeling og kan brukes sammen med arbeidstimene i Tidsbanken.

Dette gir et oppdatert grunnlag for å følge lønnsomhet, planlegge bemanning og bruke omsetning per arbeidstime som måltall.

Dette gjør integrasjonen

1. Salg registreres og fullføres i PCKasse.
2. PCKasse sender omsetningsdata til Tidsbanken.
3. Tidsbanken bruker Store ID til å plassere omsetningen på riktig avdeling.
4. Hvis Store ID ikke er koblet til en bestemt avdeling, brukes standardavdelingen som er valgt i integrasjonsoppsettet.
5. Omsetningen blir tilgjengelig for rapportering og oppfølging i Tidsbanken.

Integrasjonen har ingen kjøreplan eller knapp for manuell kjøring i Tidsbanken. Salgsdata sendes gjennom koblingen som er konfigurert i PCKasse.

Dette løser integrasjonen

• Omsetning trenger ikke registreres eller importeres manuelt i Tidsbanken.
• Salg fra forskjellige butikker eller POS-punkter kan plasseres på riktige avdelinger.
• Flere Store ID-er kan kobles til samme avdeling.
• Virksomheten kan velge om omsetningen skal inkludere merverdiavgift.
• Omsetning og arbeidstimer kan følges opp i samme løsning.
• Salgstallene kan brukes i nøkkeltallsrapporten og som grunnlag for OPAT.

Verdien for virksomheten

• Bedre bemanningsgrunnlag: Sammenlign forventet omsetning med planlagte arbeidstimer.
• Raskere oppfølging: Se salg og timebruk før månedsregnskapet er klart.
• Bedre lønnsomhetsstyring: Følg utviklingen i omsetning per arbeidstime.
• Mindre manuelt arbeid: Unngå eksportfiler og manuell registrering av omsetning.
• Riktigere avdelingstall: Store ID kobles til avdelingen som skal motta omsetningen.

Hva er OPAT?

OPAT betyr omsetning per arbeidstime og viser hvor mye virksomheten omsetter for per arbeidstime.

Slik beregnes faktisk OPAT

Faktisk omsetning / faktiske arbeidstimer = faktisk OPAT

Hvis omsetningen er 30 000 kroner og de ansatte til sammen har 60 arbeidstimer, blir faktisk OPAT 500 kroner. Det betyr at virksomheten i gjennomsnitt har omsatt for 500 kroner per arbeidstime.

Planlagt og faktisk OPAT

• Planlagt OPAT viser hvor mye virksomheten bør omsette per planlagte arbeidstime for å nå budsjettet. Måltallet kan brukes til å vurdere om bemanningen passer med forventet omsetning.
• Faktisk OPAT viser resultatet basert på omsetningen fra PCKasse og de faktiske arbeidstimene i Tidsbanken.

Ved å sammenligne planlagt og faktisk OPAT kan lederen oppdage om bemanningen bør justeres og følge lønnsomheten gjennom dagen eller perioden.

OPAT aktiveres og styres per hovedavdeling i Tidsbanken. Avdelingsoppsettet bestemmer om omsetningen følges opp for én avdeling eller samlet for en gruppe avdelinger.

Les mer om PCKasse-integrasjonen og OPAT hos Tidsbanken.

Hvem kan administrere integrasjonen?

Oppsettet ligger i Integrasjonssenteret og er tilgjengelig for administratorer i Tidsbanken. PCKasse-modulen må være aktiv for virksomheten.

Tidsbanken må aktivere integrasjonen og gi virksomheten nødvendige opplysninger til PCKasse-oppsettet.

Neste steg: Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og PCKasse.

Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og PCKasse.