Integrasjonen mellom Tidsbanken og Front Systems
Hent fullførte salg automatisk og bruk omsetningen til løpende oppfølging og OPAT i Tidsbanken.
Integrasjonen henter fullførte salg fra Front Systems til Tidsbanken. Når et salg fullføres i en POS, sender Front Systems omsetningen fra salget til Tidsbanken.
Salgsdataene gir et løpende grunnlag for å følge omsetning og lønnsomhet opp mot arbeidstimer og måltall.
Dette gjør integrasjonen
- Et salg fullføres i Front Systems POS.
- Front Systems sender salgshendelsen til Tidsbanken.
- Tidsbanken bruker POS-ID-en til å plassere omsetningen på riktig avdeling.
- Omsetningen blir tilgjengelig for rapportering og oppfølging i Tidsbanken.
Overføringen er hendelsesdrevet. Du velger derfor ikke et kjøreintervall.
Dette løser integrasjonen
- Salgsdata trenger ikke registreres eller importeres manuelt i Tidsbanken.
- Omsetningen kan oppdateres fortløpende når salg fullføres.
- Flere POS-er kan kobles til riktige avdelinger i Tidsbanken. Flere POS-er kan også kobles til samme avdeling.
- Virksomheten kan velge om omsetningen skal behandles med eller uten merverdiavgift.
- Salg og arbeidstimer kan følges opp i samme løsning.
Verdien for virksomheten
- Bedre bemanningsgrunnlag: Sammenlign omsetning med planlagte og faktiske arbeidstimer.
- Raskere oppfølging: Se utviklingen før månedsregnskapet er klart.
- Bedre lønnsomhetsstyring: Bruk omsetning per arbeidstime som et konkret måltall.
- Mindre manuelt arbeid: Unngå eksportfiler og manuell registrering av omsetning.
- Riktigere avdelingstall: POS-ID kobles til avdelingen som skal motta salget.
Hva er OPAT?
OPAT betyr omsetning per arbeidstime og viser hvor mye virksomheten omsetter for per betalte arbeidstime.
Slik beregnes faktisk OPAT
Faktisk omsetning / faktiske arbeidstimer = faktisk OPAT
Hvis omsetningen er 30 000 kroner og de ansatte til sammen har 60 arbeidstimer, blir faktisk OPAT 500 kroner. Det betyr at virksomheten i gjennomsnitt har omsatt for 500 kroner per arbeidstime.
Sykefravær, opplæring og andre betalte timer påvirker antall arbeidstimer og dermed OPAT.
Planlagt og faktisk OPAT
- Planlagt OPAT viser hvor mye virksomheten bør omsette per planlagte arbeidstime for å nå budsjettet. Når budsjett og vaktliste er satt opp, kan du bruke måltallet til å vurdere om bemanningen passer med forventet omsetning.
- Faktisk OPAT viser resultatet basert på omsetningen fra Front Systems og de faktiske arbeidstimene i Tidsbanken.
Ved å sammenligne planlagt og faktisk OPAT kan lederen se om bemanningen bør justeres, følge utviklingen gjennom dagen eller perioden og gjøre måltallet forståelig for medarbeiderne.
Les hvordan Godt Brød bruker OPAT til bemanningsplanlegging og oppfølging.
Hvem kan administrere integrasjonen?
Oppsettet ligger i Integrasjonssenteret og er tilgjengelig for administratorer i Tidsbanken. Front Systems-modulen må være aktiv for virksomheten.
Du trenger også en Front Systems-bruker med rollen Company admin for å opprette integrasjonsbrukeren og hente API-nøkkelen.
Neste steg: Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og Front Systems.
Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og Front Systems.