Hvilke opplysninger utveksles mellom Tidsbanken og Front Systems?
Se hvilke salgsdata som mottas, hvordan de kobles, og hva Tidsbanken ikke sender tilbake.
Integrasjonen sender salgsdata i én retning: Når et salg fullføres i Front Systems, sendes omsetningen fra salget til Tidsbanken. Den automatiske meldingen som brukes, heter teknisk SaleCreated.
Tidsbanken sender ikke ansatte, arbeidstimer, vaktlister eller lønnsdata til Front Systems.
Fra Front Systems til Tidsbanken
Salgshendelse
Når et salg fullføres i Front Systems POS, mottar Tidsbanken salgsinformasjonen gjennom den automatiske meldingen SaleCreated. Opplysningene gir grunnlaget for å registrere omsetningen i Tidsbanken.
Opplysninger som brukes
- dato og klokkeslett for salget
- salgs- eller kvitteringsreferanse
- POS-ID
- salgsbeløp
- opplysninger som gjør det mulig å behandle beløpet med eller uten merverdiavgift
Front Systems-hendelsen kan inneholde flere detaljer om salget. Tidsbanken-integrasjonen er konfigurert for å bruke salgsdataene som er nødvendige for omsetning og avdelingsplassering.
Slik brukes opplysningene i Tidsbanken
POS-ID → avdeling
Hver POS-ID fra Front Systems kobles til en avdeling i Tidsbanken. Koblingen bestemmer hvor omsetningen plasseres.
Du finner POS-ID-en under Admin → Settings → POS i Front Systems. Bruk ID-en i den første kolonnen. Hver POS har sin egen ID, mens flere POS-ID-er kan peke til samme avdeling i Tidsbanken.
- Fra Front Systems: POS-ID
- Brukes i Tidsbanken som: kobling til avdelingsnummer og avdeling
Salgsbeløp → omsetning
Salgsbeløpet brukes som omsetningsgrunnlag i Tidsbanken. Valget Inkluder MVA bestemmer om omsetningen behandles med eller uten merverdiavgift.
Omsetning + arbeidstimer → OPAT
Arbeidstimene kommer fra Tidsbanken, ikke fra Front Systems. Når omsetning og arbeidstimer ses sammen, kan Tidsbanken beregne og vise omsetning per arbeidstime.
Fra Tidsbanken til Front Systems
Tidsbanken sender ikke ansatte, timer eller vaktplaner til Front Systems.
Under oppsettet bruker Tidsbanken API-et til å:
- kontrollere API-nøkkelen
- finne eksisterende automatiske salgskoblinger, kalt SaleCreated-webhooker
- opprette en SaleCreated-webhook hvis den automatiske salgskoblingen mangler
En webhook er en automatisk beskjed fra Front Systems til Tidsbanken når et salg er fullført. Webhook-oppsettet inneholder hendelsestypen og adressen Front Systems skal sende salgsinformasjonen til.
Ikke del API-nøkkelen
API-nøkkelen brukes til autentisering. Den skal ikke deles eller legges ved supportsaker.
Dette styres av konfigurasjonen
- Aktiv: Bestemmer om omsetning fra nye salg skal sendes til Tidsbanken.
- Inkluder MVA: Bestemmer MVA-grunnlaget for omsetningen.
- POS-ID og avdeling: Bestemmer hvor salget plasseres i Tidsbanken.
- SaleCreated-webhook: Den automatiske koblingen som bestemmer hvor Front Systems sender fullførte salg.
Kontroller dataene etter oppsett
- Fullfør et kontrollert testsalg i Front Systems.
- Noter tidspunkt, POS-ID, kvitteringsreferanse og beløp.
- Kontroller at salget vises på riktig avdeling i Tidsbanken.
- Kontroller at beløpet samsvarer med valget for merverdiavgift.
- Kontroller at salget inngår i aktuell omsetnings- eller nøkkeltallsvisning.
Se hvordan du setter opp integrasjonen mellom Tidsbanken og Front Systems.
Se også feilsøking for integrasjonen mellom Tidsbanken og Front Systems.