Hvilke prosjektdata overføres

Prosjekter og prosjektoppgaver i Xledger

For at et prosjekt skal overføres til Tidsbanken, må feltet Timeføring være krysset av i Xledger.

Som utgangspunkt overføres alle prosjekter der Timeføring er aktivert. Dersom det er behov for ytterligere avgrensning eller filtrering, kan dette settes opp som en tilpasning. Slike tilpasninger må gjøres av Tidsbanken.

Alle prosjektoppgaver som det kan føres tid på, overføres også til Tidsbanken. I Tidsbanken opprettes prosjektoppgavene som jobber under det aktuelle prosjektet.

Prosjektoppgaver kan være knyttet til:

• et prosjekt direkte
• en prosjektgruppe
• ingen spesifikk tilknytning

Alle disse tilfellene vil opprette en jobb i Tidsbanken under prosjektet.

Innstillinger på prosjektoppgaver i Xledger

På prosjektoppgavene i Xledger må enkelte felt være satt riktig for at integrasjonen skal fungere som forventet.

Feltet Fast timetype må ikke være krysset av. Årsaken er at timegrunnlaget fra Tidsbanken kan inneholde ulike timetyper på samme prosjektoppgave.

Produkt settes opp i Xledger og sendes ikke fra Tidsbanken sammen med timene.

Feltet Tekst påkrevd må ikke være krysset av, siden tekst ikke er et krav ved timeføring i Tidsbanken.

Valget i feltet Lås fakturerbare timer har ingen påvirkning på overføringen. Eventuelle justeringer sendes som korreksjoner fra Tidsbanken.

Prosjekter og jobber i Tidsbanken

Når prosjekter og prosjektoppgaver er overført fra Xledger til Tidsbanken, vil de også bli oppdatert dersom det gjøres endringer i Xledger.

I Tidsbanken genereres prosjektnummer automatisk. Dette skyldes at Tidsbanken krever et unikt prosjektnummer. I Xledger er det ikke nødvendigvis krav om prosjektnummer, og det er heller ikke krav om at prosjektnummeret er unikt.

Derfor settes prosjektnummer og prosjektnavn fra Xledger sammen i prosjektnavnet i Tidsbanken.

Dersom feltet Ekstern ikke er aktivert i Xledger, blir prosjektet markert som internt i Tidsbanken.

Følgende felter overføres også fra Xledger til Tidsbanken:

• fra-dato
• til-dato
• fremdriftsprosent
• deres referanse
• oversikt
• hovedprosjekt
• prosjektleder, dersom dette er satt opp
  
  

Status på prosjekter

Feltet Timeføring i Xledger styrer statusen på prosjektet i Tidsbanken.

Så lenge Timeføring er aktivert, vil prosjektet ha status Startet i Tidsbanken.

Dersom Timeføring fjernes i Xledger, vil prosjektet bli satt som avsluttet i Tidsbanken hvis det allerede er ført timer på prosjektet i Tidsbanken.

Jobber i Tidsbanken

Når prosjektoppgaver overføres til Tidsbanken, opprettes de som jobber under det aktuelle prosjektet.

Det genereres automatisk et jobbnummer i Tidsbanken. Prosjektoppgavenummer og navn fra Xledger slås sammen i jobbnavnet, på samme måte som for prosjekter.

Det overføres ikke flere felter til jobber enn dette.

Dersom en prosjektoppgave flyttes bort fra et prosjekt i Xledger, eller av andre grunner ikke lenger er tilgjengelig for prosjektet, vil Tidsbanken forsøke å slette den tilhørende jobben.

Hvis det allerede er ført timer på jobben i Tidsbanken, kan jobben ikke slettes. I slike tilfeller blir jobben i stedet satt som avsluttet.