Hvilke ansattdata overføres
Denne artikkelen beskriver hvilke ansattdata som overføres fra Xledger til Tidsbanken, og hvilke felter som eventuelt kan tas med i overføringen.
Ansatte i Xledger
Ansatte overføres fra Xledger til Tidsbanken slik at de kan brukes i forbindelse med timeføring og integrasjonen mellom systemene.
Når ansatte overføres fra Xledger, opprettes eller oppdateres de som ansatte i Tidsbanken.
Felter som alltid overføres
Følgende felter overføres alltid fra Xledger til Tidsbanken:
- ansattnummer
- fornavn
- etternavn
Disse feltene brukes for å identifisere den ansatte og opprette riktig ansattinformasjon i Tidsbanken.
Valgfrie felter
Kunden kan i tillegg velge om flere ansattopplysninger skal overføres fra Xledger til Tidsbanken.
Følgende felter kan tas med dersom dette er ønskelig:
- telefonnummer
- e-post
- adresse
- postnummer
- poststed
- stilling
- fødselsdato
- sluttet dato
Hvilke valgfrie felter som skal overføres, avklares ved oppsett av integrasjonen.
Oppdatering av ansatte
Når ansattdata overføres fra Xledger til Tidsbanken, vil informasjonen også bli oppdatert dersom det gjøres endringer i Xledger.
Dette gjelder både feltene som alltid overføres, og eventuelle valgfrie felter som er satt opp som en del av integrasjonen.
Sluttet datoDersom kunden har valgt å overføre sluttet dato, vil denne datoen bli oppdatert på den ansatte i Tidsbanken når den er registrert i Xledger.
Dette kan brukes for å holde ansattregisteret i Tidsbanken oppdatert basert på informasjonen i Xledger.