Forutsetninger for prosjekter og prosjektoppgaver i Xledger
Bruk en flat prosjektgruppestruktur og direkte koblinger mellom prosjekt og prosjektoppgave.
Prosjektoppgaver i Xledger blir aktiviteter i Tidsbanken. For at en aktivitet skal være tilgjengelig på riktig prosjekt ved stempling og timeføring, må prosjektet og prosjektoppgaven ha en direkte sammenheng som Tidsbanken kan tolke.
Prosjektgruppene må brukes som en flat struktur
Tidsbanken støtter prosjektgrupper, men ikke arv mellom over- og undergrupper. Oppsettet kan derfor ikke være avhengig av at en prosjektoppgave arves fra en overordnet prosjektgruppe.
Et oppsett som ikke gir riktig sammenheng
- Prosjektgruppe «Driftsprosjekter»
- Prosjektoppgave «2000 – Utførende arbeid»
- Undergruppe «Område Vest»
- Prosjekt «1001 – Anleggsarbeid»
I Xledger kan prosjektoppgaven være gyldig gjennom hierarkiet. I Tidsbanken blir Driftsprosjekter og Område Vest behandlet som to separate prosjektgrupper. Tidsbanken kan derfor ikke fastslå at prosjektoppgaven i den overordnede gruppen skal være tilgjengelig på prosjektet i undergruppen.
Slik må oppsettet være
- Bruk prosjektgruppene som en flat struktur.
- Knytt prosjektet og prosjektoppgavene direkte til samme prosjektgruppe.
- Knytt en prosjektoppgave direkte til prosjektet når oppgaven bare skal gjelde dette prosjektet.
- Ikke la tilgjengeligheten være avhengig av arv fra en overordnet prosjektgruppe.
- Opprett koblingen eksplisitt for hver gruppe eller hvert prosjekt når samme prosjektoppgave skal brukes flere steder.
Anbefalt oppsett
- Prosjektgruppe «Område Vest»
- Prosjekt «1001 – Anleggsarbeid»
- Prosjektoppgave «2000 – Utførende arbeid»
- Prosjektoppgave «2010 – Dokumentasjon»
Her er prosjektet og prosjektoppgavene knyttet direkte til samme prosjektgruppe. Integrasjonen kan da overføre koblingene, og Tidsbanken kan avgjøre hvilke aktiviteter som skal være tilgjengelige på prosjektet.
Kombinasjonene Tidsbanken kan bruke
En prosjektoppgave kan være tilgjengelig når den:
- ikke er knyttet til et bestemt prosjekt eller en prosjektgruppe
- er knyttet direkte til det valgte prosjektet
- er knyttet til nøyaktig samme prosjektgruppe som det valgte prosjektet
- er knyttet både til det valgte prosjektet og til nøyaktig samme prosjektgruppe
Tidsbanken følger ikke et hierarki for å finne en overordnet eller underordnet prosjektgruppe.
Hvis oppsettet er avhengig av et prosjektgruppehierarki, kan prosjektet og prosjektoppgaven bli overført hver for seg uten at kombinasjonen blir gyldig. Aktiviteten kan da mangle ved stempling, eller timelinjen kan bli avvist ved overføring.
Sjekkliste før integrasjonen startes
- Prosjektgruppene er ikke avhengige av over- og undergrupper.
- Prosjektet og prosjektoppgavene er knyttet direkte til samme prosjektgruppe.
- Prosjektspesifikke oppgaver er knyttet direkte til prosjektet.
- Prosjektet er tilgjengelig for timeføring i Xledger.
- API-tokenet har lesetilgang til Project, ProjectTask og ObjectValue.
Hvis forutsetningene ikke er oppfylt, kan Tidsbanken ikke garantere at kombinasjonen av prosjekt og aktivitet blir tilgjengelig ved stempling eller godkjent ved overføring.
Se også hvordan du oppretter API-tokenet og gir det riktige tilganger.