Gå til innhold
Norsk – Norge
ℹ️ Finner du ikke svaret? Opprett en sak her
Logg inn i Tidsbanken
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og Tracksys

Koble API-nøkkel, ansatte, sjåfører og arbeidstyper før du tester fartsskriverrapporten.

Oppsettet består av tre koblinger:

  1. En API-nøkkel gir Tidsbanken lesetilgang til sjåfører og fartsskriveraktiviteter i Tracksys.
  2. Hver aktuell ansatt i Tidsbanken kobles til riktig sjåfør i Tracksys.
  3. Arbeidstypene som skal vises i rapporten, kobles til aktivitetskategoriene fra fartsskriveren.

Før du begynner: kontroller tilgangene

Slik kontrollerer du at du er administrator i Tidsbanken

  1. Logg inn i Tidsbanken.
  2. Åpne Integrasjonssenter direkte, eller velg skiftenøkkelen nederst til høyre og deretter Integrasjoner.

Hvis du kan åpne Integrasjonssenteret og velge en integrasjon, har du administratortilgang. Hvis du får beskjed om at du ikke har tilgang, må en administrator i Tidsbanken gi deg nødvendig rolle eller utføre oppsettet.

Kontroller at Tracksys-modulen er aktiv

  1. Åpne Integrasjonssenteret.
  2. Velg Tracksys.

Modulen er aktiv når du kan velge Opprett ny integrasjon eller se et lagret Tracksys-oppsett. Hvis du ser en bestillingsknapp, må du kontakte Tidsbanken for å få modulen aktivert.

Dette trenger du fra Tracksys

  • en gyldig Tracksys API Key
  • tilgang til å lese aktive sjåfører
  • tilgang til å lese fartsskriveraktiviteter for sjåførene
  • aktive sjåførprofiler for personene som skal inngå i rapporten

API-nøkler administreres i Tracksys. Kontakt Tracksys hvis du ikke kan opprette nøkkelen eller er usikker på hvilke tilganger den har.

Dette må være klart i Tidsbanken

  • de ansatte som skal kunne velges i fartsskriverrapporten
  • arbeidstypene som brukes til kjøring, annet arbeid, hvile og eventuell tilgjengelighet
  • behandlede timeregistreringer på disse arbeidstypene for en kort testperiode

Med behandlede timeregistreringer menes registreringer som er ferdig behandlet i Tidsbanken og inngår i timegrunnlaget.

Trinn 1: Hent API-nøkkelen fra Tracksys

Opprett eller hent en API-nøkkel i Tracksys som kan lese sjåførlisten og aktivitetene fra fartsskrivergrunnlaget. Kopier hele nøkkelen.

Behandle API-nøkkelen som et passord
Ikke legg nøkkelen i e-post, skjermbilder eller åpne supportsaker. Hvis nøkkelen blir delt eller tilbakekalt, oppretter du en ny nøkkel i Tracksys og erstatter den i integrasjonsoppsettet.

Trinn 2: Opprett Tracksys-integrasjonen

  1. Åpne Integrasjonssenteret.
  2. Velg Tracksys.
  3. Velg Opprett ny integrasjon.
  4. Lim inn nøkkelen i feltet Tracksys API Key.
  5. Kontroller at listen over sjåfører fra Tracksys blir tilgjengelig.

Hvis sjåførlisten ikke lastes, er nøkkelen ugyldig, mangler nødvendig tilgang eller gir tilgang til et firma i Tracksys uten aktive sjåfører.

Trinn 3: Koble ansatte til sjåfører

Koblingen bestemmer hvilken sjåfør Tidsbanken skal hente fartsskriverdata for når en ansatt velges i rapporten.

  1. Velg en ansatt i feltet Ansatt.
  2. Velg den samme personen i feltet Sjåfør.
  3. Velg Legg til.
  4. Gjenta for hver ansatt som skal inngå i rapporten.

En ansatt kan bare kobles én gang, og en sjåfør kan bare brukes i én kobling. Bare aktive sjåfører fra Tracksys vises i listen. Hvis en person er koblet feil, fjerner du koblingen og legger den inn på nytt.

Trinn 4: Koble arbeidstyper til aktivitetskategorier

Koblingen gjør registreringene i Tidsbanken sammenlignbare med fartsskriveraktivitetene:

  • DRIVING: kjøring
  • WORK: annet arbeid
  • REST: hvile eller pause
  • AVAILABLE: tilgjengelighetstid
  • UNKNOWN: aktivitet som ikke kan plasseres i en annen kategori

Slik legger du inn en kobling:

  1. Velg en arbeidstype i Tidsbanken.
  2. Velg riktig aktivitetskategori.
  3. Velg Legg til.
  4. Gjenta for alle arbeidstyper som skal inngå i rapporten.

Hver arbeidstype kan bare kobles én gang. Bare timer på koblede arbeidstyper tas med fra Tidsbanken. Bruk derfor arbeidstyper som skiller aktivitetene du faktisk vil sammenligne.

Eksempel på kobling
Arbeidstypen Kjøring kobles til DRIVING, mens Annet arbeid kobles til WORK. Hvis én arbeidstype brukes til begge deler i Tidsbanken, kan rapporten ikke skille aktivitetene.

Trinn 5: Lagre oppsettet

Før du lagrer, kontrollerer du at:

  • API-nøkkelen er lagt inn
  • hver ansatt er koblet til riktig sjåfør
  • de aktuelle arbeidstypene er koblet til riktige kategorier
  • samme person eller arbeidstype ikke mangler i oversikten

Velg Lagre eller Opprett.

Trinn 6: Test fartsskriverrapporten

  1. Åpne fartsskriverrapporten i Tidsbanken.
  2. Velg en ansatt som er koblet til en sjåfør.
  3. Velg en kort periode med kjente registreringer i begge systemer.
  4. Kjør rapporten.
  5. Kontroller at det vises aktiviteter fra både Tracksys og Tidsbanken.
  6. Sammenlign dato, start, slutt og summer per kategori.

Hvileperioder fra Tracksys som er kortere enn 15 minutter, vises som arbeid i sammenligningen. Aktiviteter som er endret i Tracksys, vises med den endrede kategorien.

Endre oppsettet

Velg redigeringsknappen i Tracksys-oppsettet når du skal:

  • erstatte API-nøkkelen
  • legge til eller fjerne en ansatt–sjåfør-kobling
  • endre koblingen mellom arbeidstype og aktivitetskategori

Kontroller alle ansattkoblingene hvis en ny API-nøkkel gir tilgang til et annet firma eller en annen sjåførliste i Tracksys. Lagre og kjør en kort testrapport etter endringen.

Bruk sletteknappen hvis hele integrasjonsoppsettet skal fjernes. Da slettes API-nøkkelen og de lagrede koblingene fra integrasjonsoppsettet.

Hvis noe feiler, se Feilsøking for integrasjonen mellom Tidsbanken og Tracksys.

Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og Tracksys.