Integrasjonen mellom Tidsbanken og Tracksys

Integrasjonen samler fartsskriverdata fra Tracksys og registrert arbeidstid fra Tidsbanken i én fartsskriverrapport. Lederen kan dermed sammenligne kildene for samme sjåfør og periode uten å sette sammen rapporter manuelt.

Rapporten gir oversikt over sjåførens arbeidsdag og gjør det enklere å finne forskjeller mens opplysningene fortsatt er ferske.

Dette gjør integrasjonen

1. En ansatt i Tidsbanken kobles til riktig sjåfør i Tracksys.
2. Arbeidstyper i Tidsbanken kobles til de samme aktivitetskategoriene som brukes for fartsskriverdataene.
3. Når fartsskriverrapporten kjøres, hentes aktivitetene for valgt sjåfør og periode fra Tracksys.
4. Tidsbanken sammenligner aktivitetene med registrerte timer for den ansatte.
5. Resultatet vises per dato med aktivitetene og summerte tider fra begge kilder.

Integrasjonen skriver ikke timer til Tracksys og endrer ikke registreringer i Tidsbanken. Rapporten er et kontroll- og sammenligningsverktøy.

Dette løser integrasjonen

• Fartsskriverdata og timelistedata kan kontrolleres på ett sted.
• Forskjeller i starttid, sluttid og registrert varighet blir enklere å oppdage.
• Kjøre-, arbeids-, hvile- og tilgjengelighetstid kan sammenlignes med arbeidstypene i Tidsbanken.
• Feil kobling mellom ansatt og sjåfør kan avdekkes før rapporteringen brukes videre.
• Lederen får et bedre grunnlag for å kontrollere arbeidstid og lønnsgrunnlag.

Hva viser fartsskriverrapporten?

Opplysninger fra Tracksys

Rapporten viser aktivitetene som er registrert for sjåføren i fartsskrivergrunnlaget:

• kjøring
• annet arbeid
• hvile
• tilgjengelighet
• ukjent eller ikke klassifisert aktivitet

Opplysninger fra Tidsbanken

Rapporten viser behandlede timeregistreringer på arbeidstypene som er koblet til de samme kategoriene. Med behandlede timeregistreringer menes registreringer som er ferdig behandlet i Tidsbanken og inngår i timegrunnlaget. Dermed kan for eksempel arbeidstypen Kjøring sammenlignes med kjøring fra fartsskriveren.

Sammenligning per arbeidsdag

For hver dato kan rapporten vise aktivitetene gjennom dagen, summert tid per kategori, første start på arbeid, siste slutt på arbeid og hvile i arbeidsperioden.

En aktivitet som går over midnatt, fordeles på de aktuelle datoene. Eventuelle endringer som er registrert på en aktivitet i Tracksys, brukes i rapporten.

Verdien for virksomheten

• Bedre kontroll: Finn avvik mellom fartsskriveren og timelisten før perioder avsluttes.
• Mindre manuelt arbeid: Unngå å hente ut og sammenstille to separate rapporter.
• Riktigere oppfølging: Kontroller samme sjåfør, dato og tidsrom i begge datakilder.
• Bedre lønnsgrunnlag: Oppdag forskjeller som bør undersøkes før timer brukes videre.
• Støtte ved kontroll: Samle relevant arbeidstidsinformasjon på ett sted.

Rapporten kan støtte virksomhetens kontrollarbeid, men den erstatter ikke virksomhetens ansvar for å følge gjeldende regler eller vurdere hvorfor en forskjell har oppstått.

Når hentes opplysningene?

Opplysningene hentes når fartsskriverrapporten kjøres for en valgt ansatt og periode. Dette er ikke en planlagt arbeidsflyt med kjøreintervall, og det finnes derfor ingen frekvens som skal konfigureres.

Hvem kan konfigurere integrasjonen?

Oppsettet ligger i Integrasjonssenteret. Du må ha administratortilgang i Tidsbanken for å åpne og endre integrasjonsoppsettet. Tracksys-modulen må også være aktiv for virksomheten.

Neste steg: Slik setter du opp integrasjonen mellom Tidsbanken og Tracksys.

Se også hvilke opplysninger som utveksles mellom Tidsbanken og Tracksys.