Slik kommer du i gang med Tidsbanken som ansatt
Få tilgang, registrer arbeidstid og hold oversikt over timelisten din
Velkommen til Tidsbanken! Som ansatt bruker du Tidsbanken til å registrere arbeidstid, se planlagte vakter, følge med på timelisten din og mye mer.
1. Få tilgang til Tidsbanken
De fleste får Tidsbanken på mobilen. Du mottar vanligvis en personlig lenke på SMS fra arbeidsgiveren din. Åpne lenken, og lagre Tidsbanken som en snarvei på mobilen. Da har du enkel tilgang til vaktplan, timeliste og andre funksjoner når du trenger det.
💡 Tips: Les slik lager du snarvei til Tidsbanken på mobil for veiledning.
Hvis du ikke får tilgang til Tidsbanken på mobilen, bruker bedriften sannsynligvis en felles enhet for stempling. Da logger du inn med ansattnummer og PIN-kode, eller skanner kortet eller brikken din på stempleskjermen.
2. Registrer arbeidstid
ℹ️ Merk: Hvilken metode du bruker, bestemmes av bedriftens oppsett. Spør lederen din dersom du er usikker på hva som gjelder for deg.
Det finnes to hovedmåter å registrere arbeidstid på i Tidsbanken:
- Sanntidsstempling: Du stempler inn når arbeidsdagen starter, og ut når arbeidsdagen er ferdig. Dette kan gjøres fra mobilen eller en felles stempleskjerm, avhengig av bedriftens oppsett. Stempleknappen finner du øverst på hjem-skjermen.
- Manuell stempling: Du registrerer arbeidstiden i etterkant, enten via knappen Manuell stempling eller direkte i timelisten. Knappen for manuell stempling finner du litt lenger ned på hjem-skjermen.
💡 Tips: Uavhengig av hvilken metode du bruker, er det lurt å registrere arbeidstiden hver dag. Da er det lettere å huske arbeidsdagen, registreringen blir mer nøyaktig, og du unngår etterslepende arbeid. Vår erfaring er at de som registrerer tid daglig, bruker mindre tid totalt enn de som venter til slutten av uken eller senere.
3. Se kalenderen din
I kalenderen får du en rask oversikt over vaktene dine, registrert arbeidstid og fravær. Her kan du se hva som er planlagt, hva som allerede er registrert, og søke om fravær.
Trenger du mer detaljert informasjon, kan du åpne timelisten direkte fra kalenderen.
[bilde av kalenderen]
4. Sjekk timelisten din
I timelisten ser du den planlagte arbeidstiden din og tiden som er registrert. Her kan du se detaljene for hver dag og legge inn en kommentar dersom noe er feil eller mangler.
Første gang du bruker Tidsbanken, anbefaler vi at du tilpasser visningen i timelisten til det du trenger. Du kan selv velge hvilke kolonner som skal vises.
💡 Tips: Se Slik endrer du kolonner i timelisten for veiledning.
[bilde av timelisten]
5. Kontroller personalopplysningene dine og endre språk
Under Min profil kan du se og oppdatere personalopplysningene dine, for eksempel kontaktinformasjon. Her kan du også endre språket i Tidsbanken.
Det er lurt å kontrollere at opplysningene er riktige og velge ønsket språk når du er ny i Tidsbanken. Du bør også endre PIN-koden din første gang du logger inn.
💡 Tips: Se Endre PIN-kode, Endre språk eller Min profil for veiledning.
[bilde av Min profil, med personalopplysninger og språkvalg markert]
Andre funksjoner du kan ha tilgang til
Tidsbanken kan inneholde flere funksjoner enn det som er beskrevet over. Hvilke moduler du har tilgang til, avhenger av oppsettet hos bedriften din og rollen din.
Hvis dette gjelder deg, kan du lese mer om:
Neste steg
- Les Timeliste FAQ
- Søke ferie
- Stemple på prosjekt