![tidsbanken-logotype-mailheader.png]](https://hjelp.tidsbanken.no/hs-fs/hubfs/tidsbanken-logotype-mailheader.png?height=40&name=tidsbanken-logotype-mailheader.png){kind=small}
Integrasjon med Visma Business NXT
Tidsbanken kan settes opp med integrasjon mot Visma Business NXT. Hvilke data som utveksles, avhenger av hvordan kunden bruker Business NXT og hva som er avtalt i oppsettet.
Integrasjonen kan brukes til å hente grunnlagsdata fra Business NXT til Tidsbanken, og til å sende registreringer fra Tidsbanken tilbake til Business NXT.
Data som kan hentes fra Business NXT
Tidsbanken kan hente data fra Visma Business NXT via Visma sitt API. Det betyr at integrasjonen kan bruke de tabellene og dataområdene som Visma har gjort tilgjengelig i API-et.
Eksempler på data som kan hentes:
- kunder
- prosjekter
- ordre
- ordrelinjer
- produkter/varer
- ansatte
- avdelinger
- dimensjoner og andre grunnlagsdata
Hvilke data som hentes inn til Tidsbanken, bestemmes av integrasjonsoppsettet.
Prosjekt, ordre og aktivitet
Integrasjonen kan settes opp på ulike måter, avhengig av hvordan kunden ønsker å føre timer og kostnader.
Eksempler:
- Prosjekter i Business NXT kan brukes som prosjekter i Tidsbanken
- Ordre i Business NXT kan brukes som prosjekt, aktivitet eller registreringsgrunnlag i Tidsbanken
- Ordrelinjer kan brukes som grunnlag for mer detaljert registrering
- Dimensjoner fra Business NXT kan brukes for å knytte registreringer til riktig avdeling, koststed eller annen struktur
Hvordan dette settes opp, avhenger av hvordan kunden bruker Business NXT og hvordan registreringene skal behandles videre.
Timer, tillegg og kostnader
Ansatte fører timer og andre registreringer i Tidsbanken. Dette kan overføres til Visma Business NXT etter avtalt oppsett.
Overføringen kan for eksempel omfatte:
- timer
- overtid
- tillegg
- kostnader
- fraværstyper
- vareuttak
- registreringer knyttet til ordre eller prosjekt
Overføringen kan blant annet baseres på:
- ansatt
- dato
- prosjekt
- ordre
- aktivitet
- lønnsart
- dimensjoner
Hvordan registreringene grupperes, detaljeres og behandles i Business NXT, avhenger av integrasjonsoppsettet.
Produkter og vareuttak
Produkter eller varer fra Business NXT kan gjøres tilgjengelig i Tidsbanken.
Dette kan brukes dersom ansatte skal registrere vareforbruk, materiell eller andre uttak i Tidsbanken.
Vareuttak kan overføres tilbake til Business NXT, for eksempel knyttet til ordre, prosjekt eller annen avtalt struktur.
Overføring tilbake til Business NXT
Data som registreres i Tidsbanken kan overføres tilbake til Business NXT.
Dette kan for eksempel være:
- timer og tillegg
- vareuttak
Hvor dataene havner i Business NXT, og hvordan de struktureres, bestemmes av integrasjonsoppsettet.
Tilpasning av oppsett
Integrasjonen har ikke ett fast oppsett som gjelder for alle kunder. Den må tilpasses kundens bruk av Visma Business NXT og Tidsbanken.
Før oppsett av integrasjonen bør det avklares:
- hvilke data som skal hentes fra Business NXT
- hvilke registreringer som skal sendes tilbake
- om timer skal knyttes til prosjekt, ordre, ordrelinje eller dimensjoner
- hvordan ansatte skal føre timer i Tidsbanken
- om vareuttak eller produkter skal benyttes
- hvordan data skal grupperes eller detaljeres ved overføring
Teknisk oppsett
For å sette opp integrasjonen må det blant annet opprettes servicebruker og webhook-abonnement i Visma Business NXT.
Se egne artikler for:
- Oppsett av servicebruker i Visma Business NXT
- Opprettelse av webhook-abonnement i Visma Business NXT